Recruteam, cabinet de conseil en recrutement et travail temporaire, recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Technique H/F. Dans le cadre d'un renfort, l'assistant(e) Technique viendra en appui aux pôles Proximité et Patrimoine. Véritable soutien opérationnel, il/elle contribuera activement à la gestion quotidienne et au bon fonctionnement des activités de ces services. Activités principales Accueil et communication -Accueillir physiquement et téléphoniquement les interlocuteurs -Gérer les courriers et e-mails : réception, tri, diffusion, rédaction de réponses -Filtrer les appels entrants et orienter les demandes -Rédiger des notes de service et supports de communication interne Organisation et gestion administrative -Planifier les réunions et rendez-vous -Préparer les dossiers, rédiger les comptes rendus et procès-verbaux -Classer, numériser, archiver et organiser les documents administratifs Soutien opérationnel -Engager certaines dépenses via ordre de service -Participer à la mise à jour de bases de données et de tableaux de bord -Contribuer au suivi des indicateurs et à l'amélioration des outils de pilotage Travail en transversalité -Collaborer étroitement avec les équipes internes -Assurer une bonne circulation de l'information et des documents auprès des collaborateurs Compétences et profil recherché Formation & expérience -Diplôme Bac +2 dans le domaine du secrétariat ou de l'assistanat -Expérience de 5 à 10 ans sur un poste administratif similaire souhaitée Compétences clés -Très bonne maîtrise de la communication écrite et orale (orthographe, grammaire) -Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et capacité à prioriser -Bon relationnel, esprit d'équipe, sens du service et discrétion -Aisance avec les outils bureautiques : Suite Office, GED, outils collaboratifs