Pour une collectivité jeune et dynamique, nous recherchons des collaborateurs prêts à nous apporter leur expérience et leurs savoirs faire. Laissez-vous tenter par une aventure au sein des équipes de Cœur de Garonne ! Placé(e) sous la responsabilité du Directeur Enfance Jeunesse, vous participez à la mise en œuvre et au fonctionnement du service Enfance Jeunesse en assistant l'équipe de direction dans la gestion administrative, comptable et organisationnelle. Vous assurez le lien et la transmission d'informations avec les autres services de la collectivité, notamment les services support et les services de la Direction Générale Adjointe. Vos activités : 1. Participation à la mise en œuvre et au fonctionnement de la direction : - Accueil général du service EJ, gestion des appels téléphoniques et prise de messages. - Collaboration à l'alimentation de l'agenda partagé du service administratif. - Orientation des usagers vers les interlocuteurs adéquats. - Assistance à la direction dans la recherche et la compilation d'informations. 2. Assistance auprès de la direction de service : - Création et utilisation d'outils de gestion pour le travail en équipe. - Renseignement des tableaux de suivi des activités (projets, budget, rétroplanning). - Organisation logistique des réunions et missions. - Suivi des dossiers en lien avec la Direction Générale Adjointe et les services supports de l'administration générale. - Suivi des échéances institutionnelles et administratives. 3. Référent(e) Ressources Humaines et informatique : - Apport d'un premier niveau de réponse aux demandes des agents du service EJ. - Maintien du lien entre les services supports et les structures EJ. - Participation aux réunions des référents. - Gestion des ordres de missions et des frais de déplacement. 4.Gestion de prêt de matériel : - Élaboration de procédures et tableaux de suivi. - Gestion des demandes de réservation et du prêt des minibus ***Conditions du poste *** - Statut : titulaire de la fonction publique ou contractuel(le) - Temps de travail : temps complet 35h avec cycle de travail de 40h ouvrant droit à 27 jours de RTT - Organisation du travail : Du lundi au Vendredi avec plages fixes de 9h à 12h et de 14h à 16h30. - Rémunération : statutaire : Statutaire + Rifseep de 272.50 € / mois et CIA de 300 € maxi annuel 272,50 € net mensuel) ***Avantages*** - Participation à la prévoyance - Télétravail un jour par semaine au-delà de six mois de présence - Tickets restaurants (valeur faciale 8€ dont 4€ à la charge de l'employeur) - Adhésion possible à l'Amicale du personnel de la CC-Cœur de Garonne (AP3CG) - Accès à la formation