Le service formation de SUPPORT 3A PACA gère les aspects administratifs, logistiques et financiers des formations proposées par un ensemble de 3 structures, l'ARIA Sud, Le CRITT Agroalimentaire Sud et l'IFRIA Sud PACA, qui accompagne les industries agroalimentaires PACA MISSIONS PRINCIPALES Conception des formations - Préparation administrative et logistique des sessions de formations - Gestion du planning des formations & réservations de salles - Mise en forme et mise à jour des programmes de formation selon les attentes et besoins de chaque structure dans le respect des règles Qualiopi Mise en œuvre des formations : Gestion la mise en œuvre administrative des sessions de formation - Recueil et gestion des informations nécessaires : Réception et enregistrement des inscriptions / Envoi des convocations - Confirmation et enregistrement informatique de la formation et des stagiaires - Elaboration et mise à disposition des documents administratifs nécessaires auprès des formateurs attitrés selon les règles établies par la structure porteuse du projet de formation - Répondre aux demandes d'informations des différents acteurs de chaque projet de formation - En collaboration avec les directeurs des différentes structures, gestion et suivi des formations déployées au sein du Food'In Lab Bilan des formations : Préparation du bilan de la formation - Recueil des livrables prévus dans le cadre du projet - Elaboration des attestations de fin de formation et des certificats de réalisation - Envoi et traitement des questionnaires de satisfaction des stagiaires et des clients - Saisie informatique des données attendues par le service comptabilité, selon les directives de chaque structure QUALIOPI - Animation de la démarche Qualité respective des structures - Suivi des indicateurs - Contrôle des dossiers de formation COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES - Connaissance générale des techniques de gestion administrative et budgétaire - Maîtrise des outils bureautiques et internet, aisance rédactionnelle - Fortes capacités organisationnelles : autonomie, planification, optimisation, sens de l'anticipation - Aptitude au travail en équipe et en transversal avec de nombreux interlocuteurs, rigueur, disponibilité - Maitrise du référentiel Qualiopi - Connaissance générale de la règlementation en matière de formation professionnelle - Connaissance générale de la réglementation et des programmes de financement de la formation continue - Connaissance des principaux acteurs et dispositifs dans le domaine de la formation - Notions de base sur les outils et les méthodes de l'ingénierie de formation et de la gestion de projets DUREE ET REPARTITION DU TEMPS DE TRAVAIL CDD à compter du 1ier juillet 2025 du lundi au vendredi LIEU DE TRAVAIL Dans les locaux du bâtiment Food'In : 885 Chemin de la forêt - Montfavet (84). RESPONSABILITE HIERARCHIQUE La Gestionnaire de formation travaille sous la responsabilité hiérarchique de la directrice de SUPPORT 3A PACA.