Assistant administratif & RH (H/F) 31 - TOULOUSE
Offre n° 1927799
Assistant administratif & RH (H/F)
31 - TOULOUSE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 06 septembre 2025
Vos missions En lien direct avec notre Responsable Administratif et Financier (RAF) et la Directrice des Ressources Humaines (DRH), vous jouerez un rôle clé dans la bonne organisation interne et le support RH de l'entreprise. Vos missions s'articulent autour de 5 axes : 1. Gestion administrative - Classement et archivage de documents (papier et numérique) - Suivi, tri et traitement des courriers et e-mails - Organisation des dossiers administratifs et comptables - Suivi des échéances à l'aide de tableaux de bord (factures, paiements, contrats.) 2. Support comptable & financier - Préparation et saisie des factures clients et fournisseurs - Traitement des notes de frais et justificatifs de dépenses - Suivi des règlements et relances clients - Assistance ponctuelle au service comptable et au RAF 3. Suivi de la trésorerie - Mise à jour des tableaux de trésorerie - Contrôle de cohérence entre paiements et factures - Participation aux rapprochements bancaires - Saisie de mouvements dans le logiciel comptable 4. Support RH & communication interne - Aide à la préparation et au suivi de dossiers RH (onboarding, suivi administratif, absences, mutuelle/prévoyance.) - Rédaction et diffusion de communications internes (notes d'information, actualités RH) - Support à la préparation d'événements internes (séminaires, bootcamps, kick-offs.) - Appui à la DRH sur des missions transverses 5. Outils & pilotage - Utilisation d'Excel et d'outils collaboratifs pour créer et actualiser des tableaux de suivi - Suivi administratif des contrats fournisseurs et abonnements Le poste est à démarrage, une opportunité à temps partiel à raison de 20H/semaine. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), et savez gérer les priorités en autonomie La maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel. Vous avez une bonne compréhension des données comptables et RH et faites preuve de discrétion et respectez strictement la confidentialité. Vous avez une véritable appétence pour les missions administratives et RH. Une première expérience sur un poste similaire est un plus, mais nous sommes surtout sensibles à votre motivation, fiabilité et volonté d'apprendre Le poste est amené à évoluer vers un temps plein début 2026 - Tickets Restaurant - Mutuelle
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
Employeur
In Genium
Pourquoi ? Dans le monde de l'ingénierie : L' INGENIUM représente cette capacité qui anime les esprits novateurs à être plus productifs, plus créatifs et à repousser sans cesse les frontières du possible. Que ce soit dans la conception de solutions techniques, l'élaboration de stratégies ingénieuses pour résoudre des problèmes complexes, ou encore dans l'optimisation des processus industriels, l' INGENIUM est la clé qui ouvre les portes d...
D'autres offres peuvent vous intéresser :
(déjà vu)
Chargé/e des ressources humaines H/F (H/F)
ASAP INTERIM - 31 - QUINT FONSEGRIVES
Asap-Intérim recrute un(e) chargé/e des ressources humaines Vos missions : - Chargée de recrutement - Gestion des formations - Administrer des dossiers individuels de salariés - Préparer les...
Intérim - Temps plein
Publié hier
Intérim
Temps plein(déjà vu)
Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)
LE TEMPS DES VIOLETTES - 31 - TOULOUSE
Le Temps des Violettes est une entreprise de services à la personne. Nos agences de Toulouse, Fleurance et Lyon accompagnent au quotidien des personnes âgées et/ou en situation de handicap dans la...
CDI - Temps plein
Publié il y a 9 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant Ressources Humaines H/F Toulouse CDD
COOPEMPLOI - 31 - TOULOUSE
REJOIGNEZ UNE COOPÉRATIVE QUI A DU SENS ! Nous recherchons un Assistant Ressources Humaines F/H pour rejoindre le siège social de Coopemploi (31100). Ce contrat, conclu en CDD pour une durée de 10...
CDD - Temps plein
Publié il y a 18 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Gestionnaire de paie - H/F
WINSEARCH - Toulouse AEC - 31 - LABEGE
L'aventure paie vous ouvre ses portes ! Si les chiffres et le droit social au service d'un cabinet comptable implanté depuis quelques années vous animent, alors ce poste pourrait certainement vous...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 4 jours
CDI
Non renseigné(déjà vu)
Gestionnaire de Paie en alternance F/H - Walter Learning (H/F)
Walter Learning - 31 - MURET
Walter Learning recherche des candidats gestionnaires de paie en alternance, pour le compte de ses partenaires publics, privés, associatifs. Notre objectif est de rassembler différentes...
CDD - Temps plein
Publié il y a 4 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Gestionnaire de Paie H/F
WINSEARCH - Toulouse AEC - 31 - MURET
Vous venez de débuter votre carrière dans le domaine de la paie et souhaitez rejoindre le cabinet d'expertise de demain ? Cela tombe bien, nous vous aidons à trouver votre prochaine opportunité...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 4 jours
CDI
Non renseigné(déjà vu)
ALTERNANCE - Assistant de formation (H/F)
AFTRAL Occitanie - 31 - TOULOUSE
Rejoignez AFTRAL, le leader de la formation professionnelle en transport et logistique ! Le domaine de la formation vous intéresse ? Pour compléter notre équipe, nous cherchons un assistant de...
CDD - Non renseigné
Publié aujourd'hui
CDD
Non renseigné(déjà vu)
Assistant ménager H/F
31 - MURET
Apef Muret, recrute des assistants ménagers pour intervenir chez des particuliers. Nous travaillons dans la bienveillance, la communication et l'échange. Si vous partagez vos valeurs et voulez mettre...
CDI - Non renseigné
Publié aujourd'hui
CDI
Non renseigné(déjà vu)
Assistant RH (F/H) - Blagnac (H/F)
31 - BLAGNAC
Notre cabinet accompagne un acteur de l'industrie aéronautique, reconnu pour son savoir-faire technologique et son environnement de travail stimulant, dans la recherche de son futur(e) Assistant(e)...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 4 jours
CDI
Non renseigné(déjà vu)
Stagiaire Assistant Adm RH H/F
Leader - 31 - TOULOUSE
POSTE : Stagiaire Assistant Adm RH H/F DESCRIPTION : Leader Intérim, acteur majeur dans le secteur de la logistique et du transport, recherche un(e) stagiaire dynamique pour une mission de 8...
Intérim - Non renseigné
Publié il y a 11 jours
Intérim
Non renseigné
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateur en cas de reprise d'emploi salarié
Estimez vos droits aux allocations et aides.
- Voir plus de services (Emploi store)