Au titre du bon fonctionnement des structures - Manager et encadrer les responsables des structures petite-enfance, enfance, jeunesse - En collaboration avec l'agent responsable de la CTG, participer à l'élaboration et à la mise en œuvre du projet éducatif et pédagogique du secteur petite enfance et parentalité en conformité avec la politique communautaire et les besoins spécifiques du territoire - Organiser les réunions de coordination et d'animation des équipes avec les directrices de structures - Participer à l'animation des différentes manifestations et activités en rapport avec la parentalité - Suivre le besoin en matériel pédagogique des structures - Contrôler les interventions pédagogiques de chaque structure Travailler le cas échéant en collaboration avec le référent inclusion de la collectivité Au titre de la gestion des personnels des structures - En collaboration avec le service Ressources humaines de la Communauté, recruter l'équipe pédagogique - Encadrer de l'équipe pédagogique - Établir les planifications annuelles des agents des différentes structures - Coordonner les remplacements en vue d'assurer une présence d'animateurs en nombre suffisant et adapté conformément aux dispositions légales et contractuelles - Assurer la bonne gestion des Ressources humaines des structures - Transmettre les informations pouvant impacter la paie - Veiller au respect de la réglementation au sein de l'ensemble des structures Au titre de la bonne gestion financière des structures - Préparer et suivre des budgets des structures - Affecter de l'enveloppe financière des projets d'animation dans le cadre du budget alloué aux différentes structures - Assurer le contrôle de l'exécution budgétaire des structures - Transmettre les éléments de facturation au service Finances - En collaboration avec l'agent responsable de la CTG, établir les demandes de subventions Au titre de la bonne gestion administrative des structures - Assurer la bonne gestion administrative des structures - Établir et transmettre les données demandées lors de contrôle d'activités des structures - Préparer, analyser et transmettre les éléments de suivi des activités des structures (Caf, Jeunesse et sport.) Assurer les déclarations CAF notamment liées au bonus qualité : AFAS. pour tous les pôles concernés - Élaborer et tenir les tableaux de bord et les rapports d'activités - Réaliser les bilans des activités du pôle petite enfance et parentalité - Organiser et participer aux différentes réunions de travail (CAF, commissions, bureau, comités, .)