Assistant administratif (H/F) 14 - COLOMBELLES
Offre n° 192CFHD
Assistant administratif (H/F)
14 - COLOMBELLES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 07 mai 2025
Au sein du Groupe ECOFAC, nous recherchons pour notre campus de Caen : Un(e) Assistant(e) Administratif (-ive) F/H CDD 6 mois - CAEN (14) Rattaché(e) à la Direction, vous travaillerez en tant qu'Assistant(e) Administratif (-ive) et aurez pour missions : Effectuer l'accueil physique et téléphonique du campus, Gérer les différentes tâches administratives en lien avec la scolarité (absences, courrier, intendance, certificats de scolarité, feuilles d'émargement), Informer et diriger au quotidien les différents interlocuteurs, Elaborer les plannings des salles de cours et contrôler leur cohérence, Participer à la préparation des examens, Gérer l'intendance et les relations avec les prestataires externes, Assurer le bon fonctionnement des locaux, Participer aux événements du campus, Respecter les procédures qualités du Groupe. Profil recherché Vous justifiez avant tout d'une première expérience professionnelle réussie en qualité d'assistant(e) administratif(-ive) d'au moins 2 ans, Vous êtes pragmatique et organisé(e), Vous êtes doté(e) d'une bonne aisance relationnelle, Vous maîtrisez le Pack Office (la maîtrise d'YPAREO serait un plus), Vous êtes à l'aise avec la bureautique et avec le téléphone, Votre capacité d'adaptation n'est plus à démontrer. Pourquoi nous rejoindre ? Une entreprise dynamique portée par de nouveaux projets et des valeurs fortes, Des équipes qui vous forment et vous aident à monter en compétences au quotidien, Une équipe conviviale et engagée Vous vous reconnaissez ? Alors envoyez-nous votre candidature et rejoignez notre campus de Caen en tant qu'Assistant(e) Administratif (-ive) !
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Travail en journée
- Salaire
- fixe
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Modalités d'accueilCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Avoir le sens du service
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Employeur
GROUPE ECOFAC
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