Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente 59 - HAUBOURDIN
Offre n° 192CTYP
Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente
59 - HAUBOURDIN - Localiser avec Mappy
Actualisé le 07 mai 2025
Au sein d'une petite entreprise de couverture, Vos missions : 1. Gestion administrative Accueillir , renseigner et prendre des rendez-vous par téléphone, en présentiel ou par mail. Gérer les courriers, mails entrant et sortant. Facturation client . Gérer les demandes d'autorisations (échafaudage ,benne. ) auprès des mairies. Assurer l'archivage de documents (électronique et physique). 2. Gestion comptable et paie : Saisir les écritures comptables (fournisseurs,banque,vente) Effectuer le rapprochement bancaire et veiller à l'équilibre des comptes Préparer les éléments pour le bilan et le compte de résultat en lien avec le comptable Gérer les règlements et les relances clients . 3. Gestion du personnel Etablir les contrats de travail et les déclarations associées. Saisir les éléments nécessaires (heures, absences, congés.) pour l'élaboration des paies . Qualités requises : Bon sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Organisé(e),rigoureux(se),consciencieux(se) . Connaissance de logiciel bureautique (Word, Excel) Type d'emploi CDI à temps plein aménageable Salaire selon profil
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Travail en journée
- Salaire
- selon le profil
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Travaux de couverture par éléments
Employeur
SARL LEROY VANDENBEUCK
6 à 9 salariés
M. François HAQUETTE
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