L'agence est scindée en 3 établissements, le poste est basé au siège social de Narbonne. Nos projets sont à 90% dans le cadre des marchés publics ; la connaissance du Code des Marchés publics, et/ou l'expérience dans le monde de la construction et/ou de la commande publique serait un plus. Toutefois, débutants ayant le bagage de formation et la motivation suffisants pour s'adapter à ce formalisme sont acceptés. Le poste comprend les tâches suivantes : - Accueil téléphonique - Gestion des mails (généraux et administratifs de l'agence) - Monter les dossiers de candidatures, correspondance et centralisation des dossiers de l'équipe (gestion des cotraitants) afin de répondre aux appels d'offres + maîtrise des plateformes numériques (dépôts dématérialisés et gestion des échanges dématérialisés) - Etablissement et transmission des factures (maîtrise de Chorus Pro) - Etablissement et transmission des certificats de paiement des entreprises (maîtrise de Chorus Pro) - Suivi de la trésorerie - Relance clients - Préparer et transmettre les pièces comptables relatives à la TVA et au bilan (en lien avec la comptable) - Régler les fournisseurs - Gérer les stocks nécessaires au fonctionnement de l'entreprise - Collecter et transmettre les informations nécessaires à l'établissement des fiches de paies (en lien avec la comptable) - Collecter et transmettre toutes les informations nécessaires lors des mouvements du personnel (en lien avec la comptable) - Gérer les déclarations auprès des différents organismes lors des mouvements du personnel (complémentaire santé, SIST, prévoyance retraite, coffre-fort numériques des bulletins de salaires...) - Déclaration de tous les projets en cours aux assurances Qualités humaines souhaitées : motivation, aisance relationnelle, curiosité, autonomie, adaptabilité, réactivité