CHARGÉ(E) DE GESTION EXAMENS (F/H) (H/F) 69 - Lyon 3e Arrondissement
Offre n° 192FXQV
CHARGÉ(E) DE GESTION EXAMENS (F/H) (H/F)
69 - Lyon 3e Arrondissement - Localiser avec Mappy
Actualisé le 12 mai 2025
Descriptif du poste: Et si vous rejoigniez une équipe engagée dans la réussite des apprenants ? Dans un environnement stimulant et rythmé par des examens mensuels, vous jouerez un rôle central au sein du service Certificateurs, Examens et Qualité. Votre mission ? Garantir la fluidité, la conformité et la qualité des sessions d'examens distanciels et présentiels, dans le respect des exigences des certificateurs. et dans une ambiance collaborative, et bienveillante ! Ce que vous ferez au quotidien : * Planification & Coordination: - Élaborer les plannings d'épreuves en lien avec les certificateurs - Optimiser les dates et garantir leur bon usage en interne - Superviser les outils et plateformes de certification (saisie des données, résultats, convocations.) * Qualité & Process: - S'assurer de la bonne application des processus définis par les certificateurs - Coordonner avec l'équipe expérience apprenants les dates de rendus et résultats - Être garant-e de la conformité de chaque session * Présentiel & Relationnel: Organiser les examens sur site : salles, matériel, imprévus Présence à Paris pour certaines sessions (3 à 5 jours/mois) Assurer le lien avec jurys, candidats, intervenants * Amélioration continue: Être force de proposition pour fluidifier et fiabiliser les process Gérer l'envoi des parchemins et attestations Envie de contribuer à la réussite de milliers d'apprenants ? Rejoignez nous pour faire rimer examens avec excellence et fluidité ! Profil: Et vous ? - Issu-e d'une formation Bac+3 minimum, vous avez une solide expérience en gestion administrative (ADV, office manager.) - Vous êtes à l'aise avec Excel (TCD, RECHERCHEV, SOMME.SI...), les outils collaboratifs (Teams, Planner, Confluence) et les ERP - Vous connaissez (ou êtes curieux-se de découvrir) le monde de la formation ou de l'éducation - Organisation, rigueur et sens du relationnel sont vos super-pouvoirs - Vous aimez collaborer, coordonner et trouver des solutions dans un environnement agile et multi-interlocuteurs
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
39H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 30000.0 Euros à 32000.0 Euros sur 12.0 mois
- CE
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Fréquents Zone nationale
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des sociétés holding
Employeur
OKTOGONE GROUP
10 à 19 salariés
Oktogone Group est un acteur de référence de la formation et de l'emploi à l'ère du digital. Le groupe conjugue au travers de ses différentes marques un ensemble d'expertises pour accompagner les salariés, étudiants et les demandeurs d'emploi dans la gestion de leur carrière. Oktogone accompagne également les entreprises dans la montée en compétences de leurs collaborateurs dans une démarche de formation continue, de mobilité interne ou bien encore de recrutement. Mme Alexandra VERLAQUE
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