Assistant administratif / Assistante administrative 93 - NOISY LE GRAND
Offre n° 192GVQK
Assistant administratif / Assistante administrative
93 - NOISY LE GRAND - Localiser avec Mappy
Publié le 12 mai 2025
Au sein d'une association tutélaire, vous assistez le délégué Mandataire Judiciaire dans la gestion administrative en lien avec les différents intervenants internes et externes : Rédaction des courriers, ouverture, constitution des dossiers (CAF-MDPH-AAH-CPAM-CNAV-surendettement-FSL-déclaration d'impôt....) Vous archivez et scannez les documents (Logiciel de PROXIMA - GED) Vous assurez l'accueil physique et téléphonique. Vous réceptionnez et distribuez les courriers sur le pôle. Vous mettez à jour les informations sur PROXIMA (Progiciel métier dédié au suivi de votre profession et à la gestion de vos majeurs protégés) Vous procéderez au paiement des factures et ordres de paiements en fonction des indisponibilités des délégués MJPM. Vous êtes en contact régulier avec les comptables (pour les comptes de gestion), les partenaires extérieurs (AS; Familles, CG) Vous avez une bonne maîtrise de la bureautique. Vous travaillerez essentiellement sur le logiciel PROXIMA. Une connaissance en secrétariat médical et/ou une première expérience dans le domaine associatif ou social serait un plus. Vous savez gérer les priorités, une bonne qualité d'écoute, un casier judiciaire vierge Autonomie CDD 3 MOIS - renouvelable Site WEB de l'Association : https://evolene-tutelles.fr/ Horaires : Du lundi au vendredi Période de travail de 8 Heures Repos le week-end Lieu du poste : En présentiel Poste à pourvoir dès que possible
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1984 Euros à 2122 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - sur ce secteur d'activité Cette expérience est indispensable
Compétences
- outils bureautiquesCette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- secrétariat médical
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Employeur
ASS EVOLENE TUTELLES
10 à 19 salariés
Evolène sous tutelle est un Etablissement associatif ou Service Social ou Médico-Social (ESMS) autorisé par le département, pour mettre en œuvre des mesures de protection juridique auprès des personnes majeures, sous mandat des Tribunaux d'Instance.
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