Listes des Tâches - Accueil téléphonique, transfert poste à poste - Traitement des courriers d'arrivées, classement, ventilation, répertoire - Préparation, envoi du courrier, communication email - Gestion tableau de bord et échéancier - Gestion des diverses déclarations liées au personnel (affiliation, DPAE, arrêts maladie, accident du travail, préparation des éléments de salaires) - Saisie des factures fournisseurs et facturation clients - Gestion et saisie des frais de déplacement du personnel - Suivi des stocks et commandes fournitures - Exécution des règlements, virement des frais et salaires du personnel et remises bancaires (chèques), dépôt des factures sur chorus - Mise à jour des pièces administratives (Assurance, Kbis, attestations URSSAF, fiscale) sur les différents sites des partenaires - Participation à l'élaboration de la déclaration de TVA (Saisie et classement des factures) - Relance client - Préparation des rapports techniques, mise en page des documents : reproduction, Internet et postal - Participation aux déclarations d'assurance/ Preparation DICT - Par extension, toutes autres tâches en application du poste de travail - Informatique : Maîtrise des logiciels EXCEL et WORD, à minima ( y compris dessins sur Word) - Gestion de 18 salariés et établissement feuilles de paie Vos horaires : du lundi au vendredi possibilité d'adapter vos horaires en fonction de vos disponibilités Vous souhaitez postuler envoyer votre cv ainsi qu'une lettre de motivation manuelle