L'établissement « Les Résidences des Marizys » est agrée par le conseil départemental pour accueillir des résidents en situation de handicap moteur et psychique. Il est composé de : Un foyer de vie (81 places + 1 place d'hébergement temporaire) Un Service d'Accompagnement à la Vie Sociale (18 places) qui intervient sur une zone qui s'étend jusqu'à Nevers et Luzy. L'établissement est situé à La Machine (Nièvre), un village de 3500 habitants disposant de commerces et d'une maison médicale. Les Résidences accueillent 2 kinésithérapeutes libéraux et un masseur bien-être qui reçoivent leur patientèle tout en prenant en charge nos résidents. L'établissement est ouvert sur l'extérieur et offre des activités sportives aux résidents et aux habitants de la Machine, les associations locales bénéficiant de nos locaux. L'équipe est composée de professionnels de l'accompagnement (aide-soignant, aide médico-psychologique) ayant la charge de proposer un accompagnement basé sur des soins de nursing et d'animation aussi bien au sein de l'établissement qu'à l'extérieur. L'établissement relève de la convention collective nationale 1951. Afin de renforcer l'équipe administrative et comptable nous recherchons une secrétaire H/F en CDI à temps plein. 1. DANS LE CADRE DE LA GESTION COMPTABLE En appui de la comptable - Participer aux tâches de la comptabilité générale et analytique par la saisie d'écritures comptables en respectant les clés de répartition des budgets, la numérotation et le classement des pièces comptables. - Participer à la facturation des résidents dans le respect des process existants. - Assurer la gestion du poste « carburant » (gestion des cartes, suivi des consommations, etc.). - Assurer la gestion de la caisse (préparation des sorties, déplacements des salariés et résidents, etc.). - Classement et archivage. 2. DANS LE CADRE DE LA GESTION ADMINISTRATIVE Accueil et secrétariat En l'absence de la secrétaire de direction - Gérer l'accueil physique et téléphonique. - Gérer le traitement des mails et du courrier. Qualité En appui de la responsable Qualité - Rédiger et mettre en forme divers documents. - Prise de note et rédaction de compte-rendu. Ressources humaines En l'absence de l'assistante RH - Participer à l'administration du personnel avec notamment la constitution et le suivi des dossiers salariés. - Rédiger les contrats de travail ainsi que tous les documents de la gestion du personnel (DPAE, solde de tout compte, etc.). COMPÉTENCES TECHNIQUES - Connaissances en comptabilité générale. - Connaissances en gestion du personnel. - Très bonne maîtrise des outils bureautiques : logiciels Word, Excel, Powerpoint, Outlook, etc. - Maitrise des techniques de prises de notes et de compte rendu. QUALITES REQUISES - Polyvalence et capacité à s'adapter dans un poste multitâche. - Bonne capacité relationnelle. - Rigueur et sens de l'organisation. - Autonomie tout en sachant rendre compte. - Discrétion et respect de la confidentialité. LES OUTILS A MAITRISER - Outils bureautiques : Pack Office. - Logiciels et applications : ComptaFirst, Octime, My Octime. PRÉ REQUIS Bac pro Secrétariat, STMG Diplôme de type BTS ou équivalent (Bac+2) en Comptabilité et Gestion (CG), Gestion de la PME (GPME), Support à l'Action Managériale (SAM).