Alternant Assistant Administratif H/F 51 - CHALONS EN CHAMPAGNE
Offre n° 192JJTC
Alternant Assistant Administratif H/F
51 - CHALONS EN CHAMPAGNE - Localiser avec Mappy
Publié le 13 mai 2025
Vous aurez pour mission de soutenir l'équipe dans la gestion quotidienne du centre de formation. Vos missions incluent : -Accueil physique et téléphonique des apprenants, intervenants et partenaires -Gestion des inscriptions et dossiers administratifs des stagiaires -Élaboration et suivi des convocations, feuilles d'émargement, bilans de formation -Établissement des attestations de formation -Suivi et mise à jour des plannings de formation -Aide à la constitution et au suivi des dossiers de financement (OPCO, CPF.) -Classement, archivage et gestion des documents administratifs -Participation à l'organisation logistique des sessions de formation Vous préparez un BTS SAM (Support à l'Action Managériale) ou GPME (Gestion de la PME), ou équivalent Vous êtes doté(e) d'un bon relationnel, sens du contact et du service Vous êtes capable de vous adapter et de gérer plusieurs tâches en parallèle Le poste se déroule sur le site du Centre Raymond Bard à Châlons-en-Champagne (51) Date de début souhaitée : septembre 2025 Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation pour postuler
- Type de contrat
-
CDD - 24 Mois
Cont. professionnalisation - Durée du travail
-
35H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- % du smic selon âge
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Maîtrise des outils : Word, Excel, OutlookCette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de curiosité
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Employeur
CENTRE REG FORMAT BATIM TRAVAUX PUBLICS
3 à 5 salariés
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