Offre n° 192LFWZ
AGENT/AGENTE D'ACCUEIL ET ADMINISTRATIF(VE) (H/F)

77 - TOURNAN EN BRIE - Localiser avec Mappy

Publié le 14 mai 2025

Lieu de travail principal à TOURNAN EN BRIE des déplacements 1 fois par semaine à GRETZ ARMAINVILLIERS et OZOIR LA FERREIER Pour l'accueil - Accueillir les personnes et identifier leur demande - Réceptionner les appels téléphoniques des demandeurs d'emploi, des clients et des partenaires de la structure et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages - Renseigner les personnes et les orienter ou les accompagner vers l'interlocuteur ou le service demandé - Contrôler l'accès et la circulation des personnes au sein des locaux - Actualiser l'affichage, les informations, les plaquettes publicitaires mises à disposition des visiteurs Pour les tâches administratives -Prise de rendez-vous pour les Conseillers(ères) en insertion Professionnelle - Relance téléphonique - Inscription et saisie des dossiers des demandeurs d'emploi - Aide à la rédaction de CV et lettres de motivation - Aide à l'organisation d'ateliers collectifs - Préparation et scan des émargements pour les ateliers collectifs - Envoi et dispatch du courrier - Rédaction de comptes-rendus de réunion - Tenue des tableaux de fréquentation des 3 sites - Renseignement des tableaux de suivi d'activités - Réalisation de tâches administratives relatives au fonctionnement de l'antenne et à la mise à disposition - Classement et archivage de dossiers

Type de contrat

CDD - 6 Mois
Contrat travail

Durée du travail

temps partiel - 28H Autre

Conditions de travail

Autre

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 1441.47 Euros sur 12 mois
Mutuelle

Déplacements

Déplacements : Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Formation

Bac ou équivalent - Métiers de l'accueil

Compétences

Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
Assurer la confidentialité des informationsCette compétence est indispensable
Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
Contribuer à l'amélioration continue des procédures d'accueilCette compétence est indispensable
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortantsCette compétence est indispensable
Identifier, traiter une demande clientCette compétence est indispensable
Relayer de l'informationCette compétence est indispensable
Rédiger des messages et des emails professionnelsCette compétence est indispensable
Logiciel de traitement de texte
Utilisation de logiciels de tableur
Actualiser l'affichage
Alimenter des bases de données et renseigner des t
Gérer le courrier
Réaliser des tâches administratives
Saire et mettre en forme des documents divers