Nous recherchons un(e ) Assistant(e) Admin et IT Bureaux qui sera un support pour notre équipe du siège. Vos missions seront les suivantes : Services généraux : Gestion des fournitures Gestion de l'imprimante Stock de boissons, thés, cafés, Vaisselle Administratif (impressions, ...) Suivi et contrôle de la société de ménage Suivi des petits travaux (ampoules,...), gestion petit électroménager Courriers réception/envoi, RAR Assistanat : Commandes ponctuelles (arrivées, séminaires, ...) Note de frais Organisation déplacements Accueil visiteurs Accueil commandes, le cas échéant Gestion salle de réunion Réponse standard téléphonique Sécurité : Gestion des badges Extincteurs Gestion alarme IT/Téléphonie : Contact pour l'IT si problème général et gestion sécurité, upgrade Contact pour la téléphonie si problème général et gestion sécurité, upgrade Problème informatique individuel Gestion/achat petit équipement IT Gestion/achat téléphones portables, casques, ... Contrats des bureaux : Valider, gérer les contrats de bail, EDF, ménage, leasing imprimante, IT, téléphonie, ... Admin RH : Variable de paie, ADP, tickets restaurant Profil Poste à temps partiel : (4 jours de 7h30/semaine ou 5 jours de 6 heures) Qualités recherchées : Aisance relationnelle Sens du service et de la confidentialité Autonomie et esprit d'initiative Gestion de la documentation : classement, archivage, rédaction de courriers et rapports Accueil et communication : filtrer les appels, organiser les rendez-vous, gérer les e-mails Organisation : planification des réunions, gestion d'agendas, préparation logistique d'événements Gestion des équipements : suivi du matériel (PC, imprimantes, téléphones) Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, Outlook, Teams, voire SharePoint ou Power Automate Connaissance de base des systèmes informatiques : réseaux, serveurs, logiciels métiers