Assistant Administratif / Assistante administrative B2B (H/F) 973 - CAYENNE
Offre n° 192PQHR
Assistant Administratif / Assistante administrative B2B (H/F)
973 - CAYENNE - Localiser avec Mappy
Publié le 18 mai 2025
Missions principales : Gestion administrative des ventes : Saisie des factures et des devis clients dans le logiciel interne (formation assurée via le dispositif POE Préparation Opérationnelle à l'Emploi). Suivi des encaissements des factures émises. Traitement des commandes et suivi des livraisons. Relation client professionnelle (B2B) : Orientation et conseil auprès d'une clientèle exclusivement professionnelle (salons de coiffure, pharmacies, grandes surfaces). Gestion des appels entrants et des mails pour répondre aux demandes des clients professionnels. Transmission des informations commerciales aux clients (offres spéciales, promotions, nouveautés). Gestion de caisse : Suivi des règlements clients . Vérification des paiements reçus et relance des impayés si nécessaire. Tenue du tableau de bord des encaissements. Support logistique : Réception des commandes fournisseurs et vérification des documents de livraison. Classement des bons de commande, bons de livraison et factures fournisseurs. Mise à jour des bases de données clients et fournisseurs. Horaire de travail : Du lundi au vendredi 7h30 à 12h et 13h30 à 15h30
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Selon profil
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s) - secteur adm. et commercialCette expérience est indispensable
Formations
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI Cette formation est indispensable
- Bac+2 ou équivalents Vente spécialisée Cette formation est indispensable
Compétences
- Excellent relationnel Cette compétence est indispensable
- Excellente maitrise d'EXCEL Cette compétence est indispensable
- Maitrise du PACK OFFICE Cette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de parfumerie et de produits de beauté
Employeur
FABRICATION DE PRODUITS ALIMENTAIRES ET
Distribution de produits L'Oréal - Clientèle professionnelle (salons de coiffure, pharmacies, grande distribution)
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