Sous la responsabilité de l'équipe de direction et en lien étroit avec l'équipe salariée, l'Assistant-e Administratif-ve assure le bon fonctionnement administratif, comptable et financier de la structure. Il-elle est un maillon essentiel dans la coordination des obligations réglementaires, des relations institutionnelles et du suivi des subventions. Budgets, subventions et financement - Participation à l'élaboration des budgets prévisionnels et analytiques - Veille sur les appels à projets et les opportunités de financements. - Constitution, dépôt et suivi des demandes de subventions (DRAC, CNM, collectivités...). - Production des bilans financiers et rapports d'activités à destination des financeurs. Gestion administrative, comptable et financière - Appui à la gestion courante de la comptabilité et de la facturation. - Appui à la mise à jour et suivi des documents comptables en lien avec l'expert- comptable. - Appui au suivi des dépenses et recettes, classement et archivage des pièces justificatives. Suivi réglementaire et administratif - Mise à jour des documents administratifs obligatoires (DUERP, registres, etc.). - Suivi et mise à jour des espaces en ligne fournisseurs et partenaires : Orange, EDF, assurances, Intermarché, etc. - Relations avec les institutions : DRAC, CNM, collectivités territoriales. - Suivi des adhésions, obligations et échanges avec les fédérations : Fedelima, Octopus, SMA, Urscop... Appui à la production administrative - Rédaction et transmission des demandes administratives : débits temporaires, occupation d'espace public, parution au Journal Officiel... - Déclarations liées à la diffusion : SACEM, CNM, etc. - Saisie et mise à jour des informations liées aux événements dans les outils de suivi. Accueil et relations courantes - Gestion des appels téléphoniques entrants. - Accueil administratif et orientation des demandes. - Traitement des courriers entrants et sortants Compétences et qualités requises - Formation bac +2 minimum en gestion administrative, "culture" ou équivalent. - Excellentes compétences rédactionnelles et organisationnelles - Rigueur et autonomie. - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Drive...). - Sensibilité au secteur culturel appréciée. - Esprit d'équipe, discrétion et polyvalence. Conditions Poste basé à Bagnols-sur-Cèze, - CDI à temps partiel (nombre d'heures/semaine à définir). - Horaires adaptables et télétravail partiel possible en concertation avec la direction. - Rémunération selon profil et expérience, selon la CCNSVP