Dans le cadre de la Lutte contre le sida et les hépatites virales AIDES région Auvergne-Rhône-Alpes développe son activité dans les champs de la santé sexuelle et de la réduction des risques à travers 5 lieux de mobilisation que sont Lyon, Bourg-en-Bresse, Annemasse, Grenoble et Clermont-Ferrand. Avec 30 salariés-es et une cinquantaine de volontaires, AIDES Auvergne Rhône Alpes conduit des actions de réductions des risques auprès des populations les plus vulnérables et gère 4 établissements sociaux et médico-sociaux : 3 CAARUD et un dispositif ACT (appartement de coordination thérapeutique). L'assistant-e de territoire d'action est chargé/e d'assurer des fonctions générales : - dans le cadre du fonctionnement global de la région et des lieux de mobilisation qui la composent. - dans le cadre du rattachement fonctionnel au / à la responsable de région qu'elle/il assiste. Missions générales : - Gère l'accueil physique et/ou téléphonique de son site de rattachement. - Gère la communication interne au sein du lieu de mobilisation et entre celui-ci et les autres sites qui lui sont rattachés. - Assure l'interface entre la coordination et l'externe (gestion/planification des rdv ou rédaction de courriers vers l'externe) - Gère les travaux administratifs liés à la comptabilité en lien avec les services de la DAF, veille à la mise en application et au respect des procédures au sein des différents sites rattachés à la région. - Gère les travaux administratifs liés aux ressources humaines en lien avec les services de la DRH au respect des procédures au sein des différents sites rattachés à la région, y compris en matière d'hygiène et de sécurité. - Assure le suivi de l'élaboration des rapports d'activité, d'un point de vue administratif ou de secrétariat. - Gère les dossiers qui lui sont confiés de manière permanente ou ponctuelle. - Peut participer ponctuellement aux actions de terrain menées dans sa région de rattachement. Rattachement hiérarchique : - Elle/il est placé/e hiérarchiquement sous la responsabilité du - de la responsable de région - Elle/il rend compte de son travail et de l'organisation de celui-ci auprès du - de la responsable de région Délégation/autonomie/responsabilités : - Autonomie dans l'organisation de son travail dans le respect des missions qui lui sont confiés et des délais impartis dans leur réalisation. - Sur délégation, peut se voir confier la gestion et le suivi complet d'un dossier (demande de subvention, projet.) Relations fonctionnelles : Dans le cadre de ses missions qui contribuent au fonctionnement de la Région, - Travaille en lien avec les volontaires et les autres permanents de l'équipe dans le cadre de la transversalité des actions. - Travaille en relation avec le ou les responsables financiers dans le cadre des tâches comptables. - Travaille en relation avec le ou les référents RH en charge de son/ses territoire(s). Obligations professionnelles - Devoir de réserve, de confidentialité et de respect de l'éthique de AIDES. - Respect des textes régissant l'activité des salariés de AIDES. - Obligation de participation à la formation initiale des volontaires et permanents de AIDES. - Participation aux réunions de salariés au sein de la délégation, - Participation aux réunions régionales administratives. - Participation souhaitée aux évènements de la vie associative. Compétences : - Maîtrise les outils bureautiques / informatiques - Capacité de prise d'initiative, de priorisation et de planification de son travail - Très bonne organisation, initiative, autonomie, réactivité - Aptitudes relationnelles, bonne communication - Très bonnes capacités à élaborer des documents, maîtrise de Word et d'Excel Conditions d'exercice : - Secteur géographique d'affectation : Région Auvergne-Rhône-Alpes - Lieu de travail : Lyon