Assistant administratif (H/F) 78 - Noisy-le-Roi
Offre n° 192SHLJ
Assistant administratif (H/F)
78 - Noisy-le-Roi - Localiser avec Mappy
Actualisé le 20 mai 2025
Au sein de notre service Gestion et Ressources Humaines, rattaché(e) à l'Assistante de Direction de DOMEA, vous aurez pour missions de: Gestion Administrative et Commerciale Gérer l'accueil, traiter le courrier administratif. Gérer le standard téléphonique Aider les ingénieurs d'affaires pour la rédaction des offres commerciales, le chiffrage et la présentation des dossiers de compétence Comptabilité Gérer les factures fournisseurs Vérifier les notes de frais Office manager Gérer les achats divers (fournitures de bureau, et autres petits sujets) Logistique consultants Suivre les commandes des EPI Gérer les billets d'avion, train, véhicules de location, logements . Gérer et suivre le parc informatique, les téléphones portables, et faire la liaison avec le prestataire informatique pour les créations d'email, les commandes de matériel. Suivre les formations habilitations électriques Gérer la commande et le suivi des cartes BTP Profil: Vous êtes de formation Bac pro secrétariat ou équivalent, vous disposez d'une expérience professionnelle de 2 ans minimum sur un poste similaire au sein d'une entreprise. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques Savoir - être : Ce poste à forte composante administrative, requiert organisation, rigueur, polyvalence et réactivité. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous faites preuve d'un bon esprit d'équipe, de bonnes qualités rédactionnelles et vous êtes à l'aise dans un environnement PME Cette offre vous intéresse et vous pensez correspondre à ce profil ? Prenez contact avec nous et postulez, nous nous ferons un plaisir d'échanger avec vous !
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 23000.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Secrétariat assistanat
Compétences
- Gestion Administrative et CommercialeCette compétence est indispensable
- Gérer les achats diversCette compétence est indispensable
- Logistique consultantsCette compétence est indispensable
- Outils informatiquesCette compétence est indispensable
- Suivre les commandes des EPICette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Gérer les factures fournisseurs
- Vérifier les notes de frais
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques
Employeur
DOMEA
20 à 49 salariés
Domea est une société d'ingénierie spécialisée en assistance technique, qui intervient dans deux métiers : La construction et la mise en service dans le domaine industriel. Les études et travaux dans le domaine tertiaire. Créée en 2004, Domea compte aujourd'hui une soixantaine de collaborateurs et intervient sur des projets dans plus de 15 pays à travers le monde (France, Angleterre, les Antilles, la Réunion, Danemark, etc
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