Présentation de la structure : La Direction Générale Déléguée Formation (DGD Formation) est composée d'environ 180 agents répartis en 5 directions et 1 service dont la DEFI (35 agents). Cette direction a pour mission de coordonner l'ensemble des activités en lien avec la gestion administrative de l'étudiant. La DEFI assure les formations techniques et réglementaires des personnels de scolarité. Missions principales : Sous l'autorité de la responsable du service d'Aide à la Planification (4 agents), l'équipe est en charge de la mise en œuvre de l'application ADE permettant la mise en place des emplois du temps des usagers étudiants et enseignants sur le périmètre de l'UGA hors composantes académiques. Vous contribuerez à la modération des salles d'enseignement. Vous serez un appui aux services et aux composantes dans ses missions d'aide au déploiement de l'outil, de conseils aux utilisateurs et gestionnaires pédagogiques. Vous accompagnerez le changement des pratiques et toutes les évolutions à venir en lien avec la politique de l'établissement. Activités principales : Assister les utilisateurs : - Accompagner les gestionnaires ADE dans leur utilisation de l'outil et répondre aux questions des étudiants et enseignants. - Rédiger et actualiser les procédures d'utilisation. - Animer des formations sur l'outil ADE. Assurer l'interface avec les autres applications : - Gérer les imports et exports de données avec les outils partenaires (Apogée, Hélico, OSE, intranets, écrans d'affichage, etc.). - Vérifier la fiabilité et la cohérence des données échangées. - Coordonner les échanges avec les composantes, les services transverses (SI, logistique, patrimoine) et les directions centrales. Fiabiliser les données : - Paramétrer les salles et les données patrimoniales dans ADE. - Suivre les volumes horaires exportés vers Adheli et Ade-OSE. - Identifier et corriger les anomalies. Gérer les réservations : - Configurer et suivre les réservations partagées dans ADE (bookings). Diffuser l'information : - Rédiger des supports d'information pour les utilisateurs. - Mettre à jour les contenus de l'intranet ADE (Ksup). Expérience professionnelle souhaitée : de 2 à 5 ans