Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) - CDD Maternité (H/F) 84 - ROBION
Offre n° 192VHFV
Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) - CDD Maternité (H/F)
84 - ROBION - Localiser avec Mappy
Actualisé le 22 mai 2025
Lieu : Robion (Vaucluse, 84) Contrat : CDD de remplacement - congé maternité Du 1er juillet 2025 (prise de poste progressive) au 31 janvier 2026 Temps de travail : Temps plein - 37 h/semaine ________________________________________ Description du poste : Au sein d'une entreprise de construction à taille humaine, vous assurez le soutien administratif, commercial et comptable de notre service travaux. Vous représentez avec rigueur et professionnalisme la société auprès des conducteurs de travaux, des sous-traitants et de la clientèle. ________________________________________ Missions principales : 1. Support administratif du service travaux - Collaborer étroitement avec les conducteurs de travaux pour la bonne tenue des dossiers - Suivre les contrats de sous-traitance et les demandes d'agrément - Gérer les DOE, PPSPS, comptes-rendus de chantier, demandes de facturation (DF) et autres documents techniques 2. Soutien commercial - Répondre aux appels d'offres - Assurer la saisie, le suivi et les relances des devis - Veiller à offrir à nos clients un service soigné et réactif 3. Suivi comptable fournisseurs - Vérifier les factures des sous-traitants - Préparer les virements fournisseurs et sous-traitants ________________________________________ Profil recherché : - Diplôme Bac + 2 minimum en assistanat, gestion ou formation équivalente - Expérience souhaitée dans un environnement technique ou BTP - Excellente maîtrise d'Excel (notamment tableaux croisés dynamiques), Word et Outlook - Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément - Qualités relationnelles : esprit d'équipe, réactivité et professionnalisme ________________________________________ Pourquoi nous rejoindre ? - Intégrer une structure où votre contribution est essentielle - Travailler avec une équipe soudée, dynamique et bienveillante - Évoluer dans un environnement équipé d'outils performants (WHY, Zeendoc, ChatGPT.) - Occuper un poste stratégique au cœur des opérations de l'entreprise ________________________________________ Candidature Merci d'adresser votre CV accompagné d'une lettre de motivation Prise de poste prévue en juillet 2025 pour une passation soignée avec la titulaire actuelle.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
37H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- En fonction de l'expérience
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - Environnement technique ou BTPCette expérience est indispensable
Formations
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
- Bac+2 ou équivalents Gestion PME PMI Cette formation est indispensable
Compétences
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Gérer son stress
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Fabrication de structures métalliques et de parties de structures
Employeur
DEPEYTE CONSTRUCTIONS
10 à 19 salariés
D'autres offres peuvent vous intéresser :
(déjà vu)
Secrétaire bilingue (H/F)
SELF VOYAGES - 84 - MAUBEC
CALCULER DES DEVIS - EFFECTUER DES RESERVATIONS SUIVANT UN PROGRAMME DE VISITES - RECHERCHE HEBERGEMENTS ET TRANSPORTEURS - SUIVI DES DOSSIERS
CDI - Temps plein
Publié il y a 2 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Secrétaire vie scolaire (H:F) (H/F)
84 - AVIGNON
**remplacement jusqu'au 30/05/25. ** Tâches principales : - Affecter sur une application du rectorat (Affelnet) les élèves de 3ème en 2nde - Suivre le tableau des inscrits et des réinscrits...
CDD - Temps plein
Publié il y a 4 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Secrétaire polyvalent(e ) (H/F)
84 - AVIGNON
Nous recherchons un(e) secrétaire motivé(e). (En cabinet comptable) Si vous êtes une personne organisé(e ) et polyvalent (e ) cette opportunité est faite pour vous ! Vos missions : - Accueillir...
CDI - Temps plein
Publié il y a 9 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant administratif (H/F)
13 - TARASCON
Vous participez à la gestion et au développement d'un bureau d'étude en pleine croissance, composé de déjà plus de 30 collaborateurs. Vos missions sont principalement administratives : suivi des...
CDD - Temps plein
Publié il y a 18 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Assistant administratif comptable et commercial H/F
84 - CHATEAUNEUF DU PAPE
Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons un Assistant(e) administratif et commercial en viticulture H/F. Au quotidien: - Il assure le standard téléphonique. - Il prend en charge la...
CDI - Temps plein
Publié il y a 18 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant(e) des ventes en alternance (H/F)
TREMPLIN 84 - 84 - Carpentras
Vous êtes titulaire du baccalauréat ou d'un équivalent, vous souhaitez réaliser un BTS Gestion de la PME en contrat d'apprentissage pour acquérir de l'expérience tout en obtenant un niveau...
CDD - Temps plein
Publié il y a 9 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Agent(e) Administratif(ve) (h/f)
ADECCO FRANCE - 84 - Avignon
Votre agence Adecco Avignon, recrute pour un client basé sur Avignon, un Agent Administratif ( H/F ) avec pour missions principales : - La liquidation des indemnités journalières - La saisie de...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 16 jours
Intérim
Temps plein(déjà vu)
Assistant logistique (H/F)
PROMAN - 84 - Apt
Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif H/F. Vos missions consisteront à : - Assurer la mise à jour des tableaux de bord (Excel)...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 21 jours Soyez parmi les 1ers à postuler
Intérim
Temps plein(déjà vu)
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
84 - Avignon
Nous recherchons un/une assistant/te administrative / facturation Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers administratifs stagiaires du centre de...
CDD - Temps plein
Publié il y a 7 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Assistant(e) administratif(ve) en alternance (H/F)
TREMPLIN 84 - 84 - MONTEUX
Vous êtes titulaire du baccalauréat ou d'un équivalent, vous souhaitez réaliser un BTS Gestion de la PME en contrat d'apprentissage pour acquérir de l'expérience tout en obtenant un niveau...
CDD - Temps plein
Publié il y a 17 jours
CDD
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateur en cas de reprise d'emploi salarié
Estimez vos droits aux allocations et aides.
- Voir plus de services (Emploi store)