Temps de travail : 17h30 Statut : CDD de 3 mois renouvelable Organisation du travail : du lundi au vendredi Horaires : 09h00-16h30- Pause repas de 30 minutes comprise PRESENTATION DU POLE : Le pôle Neuro Sainte-Anne a développé une offre de soins de proximité et de recours pour l'ensemble des pathologies des maladies du système nerveux. Il se compose de 9 services regroupant un total de 130 lits et places. Le pôle Neuro Sainte Anne est composé des services suivants : - Un service hospitalo-universitaire de neurologie - Un service hospitalo-universitaire de neurochirurgie - Un service hospitalo-universitaire de neuro-anesthésie-réanimation - Un service de Soins Médicaux de Réadaptation - Un service de stomatologie et chirurgie maxillo-faciale - Un service hospitalo-universitaire de neuropathologie - Un service hospitalo-universitaire de neurophysiologie - Un service hospitalo-universitaire d'imagerie diagnostique et interventionnelle - Un service hospitalo-universitaire de neurologie mémoire et langage DESCRIPTION DU POSTE Planifier les soins de rééducation et Organiser le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liés à la prise en charge des patients en HAD-SSR. MISSIONS Activités permanentes : - Planification hebdomadaire des soins de rééducation en lien avec l'ergothérapeute. - Gestion des documents de travail de l'équipe, envoi aux médecins référents, - Gestion et archivages des mails - Accueil téléphonique, orientation et gestion des demandes des patients - Tenue de l'agenda du médecin responsable de l'HAD-SSR, planification de consultations médicales en lien avec les secrétaires du pôle, - Relation avec les HAD polyvalentes, autres hôpitaux, les différents services du pôle, - Frappe, envoi, traitement des courriers et CRH - Compte rendu de réunion - Suivi mensuel et transmission de l'activité de l'HAD-SSR au cadre administratif du pôle. Activités ponctuelles et/ou spécifiques (liste non exhaustive) : - Staff pluridisciplinaire, hebdomadaire (mercredi) dans les locaux du GHU - Staff occasionnel avec les HAD polyvalentes Contraintes du poste : - Travail à distance, avec les rééducateurs en soins au domicile du patient, avec les équipes HAD. PROFIL Expérience en secrétariat médical fortement conseillée. COMPETENCES REQUISES POUR LE POSTE Formations, Diplômes et/ou qualifications requises : - Expérience indispensable en informatique Word, Excel, Powerpoint, Outlook - Bonne connaissance de l'orthographe et de la présentation des courriers et documents - Diplôme de secrétaire souhaité Savoir-faire : - Travailler à distance en équipe pluridisciplinaire et en réseau. - Travailler avec rigueur et méthode - Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel - Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures - Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports relatifs à son domaine de compétences. - Accueillir et orienter des personnes, des groupes ou des publics - Utiliser les outils bureautiques /technologies d'information et de communication Savoir-être : - Capacité à s'adapter aux changements - Capacité d'organisation - Autonomie et bonne communication à distance avec les personnes de l'équipe, - Capacités de priorisation des missions - Esprit d'équipe et de service - Capacité à se questionner et à évaluer ses pratiques, - Capacité à actualiser ses connaissances et ses compétences. - Assiduité, rigueur professionnelle. - Maîtrise de soi, disponibilité, ponctualité, dynamisme, sens des initiatives. - Conscience professionnelle et discrétion. - Facultés de communication et d'adaptation - bon sens relationnel- aimer le travail en équipe- faculté d'intégration rapide avec l'équipe existante.