Description du poste : - Assister la direction dans la gestion globale des ressources humaines - Gestion des recrutements : publicité, sélection des candidatures, participation aux jurys de recrutement - Suivre la paie, comptabilité, frais de formation et déplacements - Assurer le suivi des carrières et des absences - Gérer les besoins en formation avec la mise en place et le suivi du plan de formation - Assurer la mise à jour de tous les outils de gestion RH et de l'affichage des informations RH aux agents Missions ou activités : - Informer journellement la direction de tout ce qui concerne le personnel et la conseiller dans la prise de décisions - Faire la publicité des postes et la gestion administrative des recrutements - Suivre les contrats d'assurances, de la prévoyance et des complémentaires - Faire la paie, les mandats et titres ayant trait au personnel - Faire les attestations diverses et déclarations pôle emploi -Assurer la veille statutaire en matière de carrière et de paie - Suivre les carrières, avancements d'échelon, de grade, promotion, retraite, validation de services, et préparation des arrêtés nécessaires - Suivre les dossiers d'accident de travail et arrêts maladie, déclarations auprès de l'assurance, enregistrement sur registres, suivi des remboursements, saisine du comité médical ou de la commission de réforme au besoin, planification et suivi des visites médicales avec la médecine de prévention - Suivre le décompte horaire de chaque agent titulaire, contractuel ou saisonnier: enregistrer les absences des agents (congés, formation, réunion) et mettre en place des remplacements nécessaires en concertation avec la direction et les responsables de service et assurer le remplacement des agents - Demandes CNAS - Mettre à jour l'affichage règlementaire Profil recherché SAVOIRS : - Connaître le statut de la fonction publique territoriale, - Maîtriser les outils de la gestion du personnel, ainsi que le Code du travail et le cadre réglementaire de la carrière territoriale. - Définir et appliquer les orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail. - Établir des plans de formation en fonction du cadre réglementaire et en utilisant les techniques et outils de planification. - Appliquer les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M52, M4,...). - Connaitre la législation du travail ainsi que le cadre juridique disciplinaire de la collectivité et les instances et processus de décision. - Appliquer la politique de la collectivité en matière de ressources humaines. - Respecter l'organisation de la DRH et des autres services et la marge d'autonomie des différents acteurs. SAVOIR FAIRE : - Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel. - Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents. - Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade. - Préparer les dossiers pour les instances paritaires et rédiger les procès-verbaux et des actes administratifs. - Appliquer les statuts et les règles internes de fonctionnement. - Orienter vers des situations de formation adaptées au projet de l'agent et/ou de sa hiérarchie. - Recueillir et formaliser les indicateurs en matière de formation. - Identifier les CV correspondant aux besoins de la collectivité. - Synthétiser et présenter clairement des informations. SAVOIR ETRE : - Avoir le sens du contact et des responsabilités. - Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles. - Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs - Être rigoureux, autonome, organisé et réactif - Être capable de s'adapter aux évolutions des systèmes d'information et de communication Salaire : rémunérée à l'échelon 1 du grade soit IB 388 IM 373 , reprise d'ancienneté possible selon profil