Temps de travail : 7h30 à définir sur une amplitude horaire de 9h00 à 17h Statut : Contractuel (CDD de 3 mois) Grade : Adjoint administratif Intitulé du poste : Chargé(e) d'accueil Lieux de travail : Rue Ferrus - Paris 14ème Organisation du travail : Travail en équipe Horaires : Roulement à définir sur une amplitude de 9h00 à 17h Spécificités liées à la fonction : Travail sur écran - organisation individuelle du travail - prise d'initiative Poste à pourvoir dès que possible DESCRIPTION DE LA DIRECTION La Direction des Ressources Humaines est organisée en 5 structures : 1 - Pôle développement des RH comprenant 4 secteurs (protection sociale, contrôle de gestion, missions transversales, SIRH) ; 2 - Pôle Carrière et Mobilité ; 3 - Pôle santé, social et prévention (dans lequel les 2 psychologues du travail sont intégrés) et affaires générales ; 4 - Pôle Paie et Gestion du Temps de Travail ; 5 - Formation Continue. DESCRIPTION DU POSTE Le ou la chargé(e) d'accueil travaillera au sein du secteur des affaires générales sous l'autorité d'un attaché d'administration hospitalière, d'un adjoint des cadres encadrant l'équipe des chargés d'accueil. Le ou la chargé(e) d'accueil devra être polyvalent et savoir travailler en équipe. MISSIONS Les principales missions seront les suivantes : L'accueil physique et téléphonique du public : - Accueillir le public - Prendre des messages - Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques - Mettre en relation des correspondants - Préparer les salles de réunions et/ou d'entretiens - Gérer les situations de stress - Réguler le flux des visiteurs et surveiller les accès Renseignement et orientation du public : - Gérer la boite mail de la DRH - Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence - Orienter vers les personnes et services compétents Gestion de tâches administratives diverses : - Gérer les ordres de missions et les chartes de télétravail - Gérer les commandes bureautiques et les consommables du service - Dispatcher le courrier interne et externe du service - Recenser les tableaux de grève et les dossiers administratifs de la DRH - Gérer les affichages d'informations PROFIL Maîtrise des outils informatiques, La ou le candidat devra avoir le sens de la diplomatie, une capacité à gérer les priorités ainsi qu'une discrétion professionnelle. Son goût pour les relations humaines, son sens de la méthode et de la communication seront un atout particulièrement apprécié.