Réorganisation archives service Intégration et Immigration (H/F) 63 - CLERMONT FERRAND
Offre n° 192VVRY
Réorganisation archives service Intégration et Immigration (H/F)
63 - CLERMONT FERRAND - Localiser avec Mappy
Actualisé le 27 mai 2025
Vos missions : Au sein de la direction de la Citoyenneté et de la Légalité de la Préfecture du Puy-de-Dôme (service de l'Intégration et de l'Immigration), la mission consiste dans le traitement des archives du service, et en la réorganisation des archives courantes et intermédiaires selon les besoins du service. Phase 1 : récolement topographique des archives détenues par le service avec extraction de certains dossiers : - les dossiers pouvant être archivés (aucun renouvellement de titre en cours) et - les dossiers gérés via l'ANEF (uniquement attestation de remise du titre) pour un classement à part. Phase 2 : Sous le contrôle technique de la direction des Archives départementales, mise en œuvre de l'échantillonnage des dossiers extraits pour archivage : - élimination des documents éliminables arrivés en fin de DUA (rédaction des bordereaux d'élimination, extraction des documents éliminables) - versement aux Archives départementales des documents de conservation définitive arrivées en fin de DUA (rédaction des bordereaux de versement, préparation physique des documents à verser) Phase 3 : Sous le contrôle et selon les modalités définies par le service de l'Intégration et de l'Immigration, rangement des archives courantes et intermédiaires : - déménagement et regroupement des dossiers dans les salles dédiées, en fonction de la durée du titre de séjour - remise en ordre physique des dossiers par ordre alphabétique strict
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - Sur le même posteCette expérience est indispensable
Formations
- Bac ou équivalent Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
- Bac ou équivalent Secrétariat assistanat gestion PME PMI Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
PREFECTURE DE DEPARTEMENT PUY-DE-DOME
250 à 499 salariés
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