Poste à pourvoir dès que possible. tâches: - Organiser/Planifier l'activité des intervenant(e)s - Mettre en place une organisation efficace de l'accueil physique et téléphonique - Faciliter la relation entre publics accompagnés et intervenant(e)s - Coordonner les informations internes / externes liées au fonctionnement de la structure - Assurer le suivi et le traitement du courrier postal - Exercer les activités administratives et/ou techniques liées à son domaine de compétences - Aider à la coordination d'équipe - Respecter les procédures et les techniques en place - Assister le ou la responsable dans l'accomplissement de sa mission - Assurer le suivi administratif des dossiers - Rédiger des notes et des comptes-rendus - Assurer, le cas échéant, une mission confiée par le/la responsable sur des taches définies - visiter les bénéficiaires afin de réaliser les premières évaluations ainsi que les évaluations annuelles - mise à disposition d'un véhicule de service pour les déplacements professionnels - Astreintes semaines et week-ends compétences attendues: - savoir s'adapter aux différents interlocuteurs et faire preuve de capacité d'écoute - savoir analyser son activité afin de contribuer à l'efficience du service - savoir travailler en équipe - avoir le sens de l'organisation et définir les priorités - savoir faire preuve de rigueur - savoir faire preuve d'initiative et d'autonomie - s'adapter à des situations imprévues et/ou complexes - savoir faire preuve de maitrise de soi - participer à la continuité de service - savoir accueillir le public et assurer une gestion efficace des appels téléphoniques - Savoir organiser des plannings d'activité des intervenants - être en capacité de traiter et transmettre l'information - être en capacité de réaliser la gestion administrative des contrats - savoir rendre compte à sa responsable et le cas échéant aux partenaires - maitriser les logiciels de bureautique - savoir utiliser les outils digitaux - connaitre les méthodes de classement et archivage - avoir des connaissances de la législation sociale et des dispositions conventionnelles Système d'information et logiciel : logiciel de planification, facturation APOLOGIC, Word, Excel, Power Point, Outlook