Agent instructeur au service des étrangers H/F 51 - REIMS
Offre n° 192XJFY
Agent instructeur au service des étrangers H/F
51 - REIMS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 23 mai 2025
En tant qu'agent instructeur au service des étrangers, vous devrez : - Numériser les dossiers et participer à l'archivage et au classement. - Accueillir les usagers. - Assurer le suivi de la boîte fonctionnelle. - Instruire les demandes de titre de séjour déposées par voie dématérialisée (ANEF) dans les thématiques relevant des compétences de la sous-préfecture de Reims. - Instruire les demandes de DCEM, duplicata, changement d'adresse. - Mettre les titres de séjour en fabrication, assurer l'envoi des convocations et remettre les titres de séjour aux usagers. - Contribuer à la tenue des statistiques par l'enregistrement et le suivi des dossiers dans les tableaux de bord. Spécificités du poste : Présence obligatoire aux heures d'ouverture au public / Adaptabilité et réactivité / travail en équipe / Rigueur et discrétion / Point d'attention sur les demandes d'étudiants (de juillet à décembre). Diplôme /niveau d'étude requis : Diplôme de niveau V ou V bis (Brevet, CAP, BEP...) Expérience requise : Une expérience dans le domaine administratif est souhaitée. Compétences recherchées - Connaissances techniques : Avoir des compétences en informatique - bureautique - Savoir-faire : savoir appliquer la réglementation ; savoir rédiger ; savoir travailler en équipe - Savoir-être : savoir s'adapter ; savoir communiquer ; savoir s'exprimer oralement ; avoir le sens des relations humaines
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- 6 Mois - sur un poste administratifCette expérience est indispensable
Formation
- CAP, BEP et équivalents Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative
- Gestion administrative du courrier
- Indexer des dossiers et documents de référence
- Méthode de classement et d'archivage
- Numériser des documents, médias ou supports techniques
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Réaliser des travaux de reprographie
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- S'adapter aux changements
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
PREFECTURE - DDT MARNE
100 à 199 salariés
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