Assistant/e administratif/ve Nombre d'heures hebdomadaires de travail : 20 h du Lundi au vendredi (à définir selon disponibilités). Caractéristiques du poste : Partie Gestion des employés - Processus de recrutement (gestion et suivi des offres d'emploi, PMSMP, contrat, DPAE, Visite médicale) - Remise de documents à l'embauche (Livret d'accueil, règlement intérieur, Mutuelle) - Création d'un classeur par salarié + dossier informatique - Gestion des congés, arrêts maladie, absences - Mise à disposition des EPI et divers (dotation et suivi des EPI, suivi prêt véhicule, suivi de la remise de clés) - Suivi du stock des produits et matériels et approvisionnement des agents de service) - Gestion des bons d'essence mensuels et à la demande - Etablissement et suivi des heures mensuelles réalisées en ESPACES VERTS - Classement des bulletins de salaires - Suivi des visites médicales - Gestion des formations - Suivi des sorties salariés Partie Gestion administrative et commerciale - Tenu du standard téléphonique et portable - Gestion des mails - Suivi des demandes de devis et réalisation - Gestion des devis validés - Suivi des demandes d'interventions - Réalisation et suivi des feuilles d'interventions - Facturation retour interventions - Réalisation et suivi des feuilles de route annuelles - Etablissement et suivi des feuilles mensuelles en ESPACES VERTS (Liste des taches réalisés, liste des chauffeurs, feuille d'heures Espaces Verts) - Etablissement des affiches mensuelles en NETTOYAGE et à la demande en ESPACES VERTS - Gestion du dossier client + fiche technique (mise à jour ou création suite retour devis signé) - Suivi des plannings garages / parkings / vitres / bidons d'eau - Suivi des plannings mensuels en NETTOYAGE - Suivi des sortie et entrées de clés, télécommandes, badges - Commande des fournitures administratives - connaître et maîtriser l'informatique (Word, Excel, Powerpoint), Internet - logiciel Cegid - maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale - savoir classer des documents - savoir communiquer rapidement et efficacement.