Le secrétaire médical/médico-social (H/F) gère les dossiers des résidents, assure le secrétariat administratif du service médical/médico-social, accueille les résidents et leur famille, les médecins et intervenant extérieur. Interlocuteur privilégié auprès des infirmiers et de l'idec, il répond à un besoin lié à l'accroissement du suivi médical des résidents. Missions : - Gérer les dossiers administratifs des résidents (entrées, sorties, demandes spécifiques) - Assurer la mise à jour des dossiers médicaux, - Préparer et archiver les documents administratifs. - Gérer des rendez-vous médicaux et paramédicaux (transport, communication,...) - Saisir des comptes rendus, des transmissions, - Accueillir les résidents, leurs familles et leurs fournir des informations ou les orienter vers les différents services de l'EHPAD. - Accueillir et assister les médecins et intervenants extérieurs - Assister les équipes soignantes dans la gestion des dossiers et des informations médicales. - Répondre aux appels téléphoniques et gérer les correspondances. Assurer le remplacement de l'agent d'accueil de l'EHPAD durant ces absences. - Transmettre des informations entre les équipes médicales, paramédicales et administratives, tout en assurant la confidentialité des informations médicales et administratives. Profil recherché : - Diplôme de secrétaire médical ou médico-social. - Expérience dans le secteur médico-social, idéalement en EHPAD. - Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion administrative. - Qualités relationnelles, sens de l'organisation, rigeur et discrétion/confidentialité. Conditions de travail et qualité de vie au travail : - Création de poste en CDI - 80% sur 4 jours : Journées de 7h - Salaire selon convention collective et expérience - Massage pour le personnel proposé une fois par mois gratuitement. - Divers avantages fournit par le comité social et économique (CSE).