POSTE : Assistant Administratif Réception Bascule H/F DESCRIPTION : Nous recherchons pour le compte de notre client Accueil et secrétariat - Assurer l'accueil physique et téléphonique des fournisseurs, clients et personnes extérieures - Communiquer le prix des matières aux clients et fournisseurs : fers neufs, grillage, clôture, métaux ferreux et non ferreux - Enregistrer les nouveaux fournisseurs dans le logiciel interne Gestion des achats au détail et ferrailles - Accueillir les fournisseurs au détail et les diriger au sein du chantier - Peser les marchandises entrantes et sortantes - Enregistrer les tickets de pesage via le logiciel interne - Etablir les bons de caisse aux particuliers via la logiciel interne - Etablir les bons d'achat (fournisseurs ferrailles) à partir des tickets de pesée - Etablir les factures de vente et d'achat à partir des tickets de pesage avec enregistrement dans logiciel - Effectuer le paiement (caisse) aux clients et fournisseurs - Gérer la caisse - Envoyer les factures aux clients et gérer le suivi de l'encaissement - Envoyer aux fournisseurs les relevés mensuels d'achat pour établissement de la facturation - Réceptionner et contrôler les factures fournisseurs pour envoi au service comptable du groupe Etablir les plannings - Réceptionner les demandes de rotation des bennes pour les chauffeurs - Planifier la rotation des bennes en fonction des exigences clients et des plans de charges - Gérer le planning mural avec la répartition des bennes Gérer les transporteurs - Affréter les transporteurs nécessaires pour la livraison de marchandise en collaboration avec le responsable de site - Etablir les tickets de pesée, les bons d'expédition en correspondance avec les contrats et les documents de transport (CMR et annexe) PROFIL : Vous devez être titulaire d'un Bac +2 et avoir au moins 2 années d'expérience. Expérience en assistanat est demandée expérience dans le domaine de l'industrie