Situé à Villejuif (94), l'hôpital Paul-Brousse AP-HP assure une prise en charge médico-chirurgicale de référence des pathologies hépatobiliaires et oncologiques ; c'est le premier centre national de transplantation hépatique. Il propose une offre de soins variée : grand âge, addictologie, psychiatrie et TCA. Il est doté d'un plateau technique performant de biologie de proximité et de biologie spécialisée (2 centres nationaux de référence en virologie - hépatites et infections périnatales - et oncogénétique à visée thérapeutique). - Accueil et suivi des patients - Gestion du téléphone et traitements des courriers - Prise de rendez-vous - Rédaction des comptes rendus des hôpitaux de jour et des actes médicaux Missions spécifiques : - Codages des actes médicaux en lien avec le PMSI - Rédaction du compte rendu de l'infirmière attachée au suivi des nouveaux transplantés hépatiques en lien avec la coordination - Rédaction ou/et correction des comptes rendus chirurgicaux et des hépatologues " collaboration Henri Mondor/Paul Brousse " - Assister aux consultations 2x/semaine (préparation fiches de rendez-vous, rédaction des comptes rendus, documents divers) - Inscription RCP Particularités du poste : Binôme avec le secrétariat des endoscopies/EFR/échographies pendant les absences/congés : - Rédaction des comptes rendus d'échographie - Codage des échographies - Rédaction des comptes rendus de fibroscopie et coloscopie Formations et/ou qualifications requises : - Diplôme de secrétaire médical - BAC/ BAC ST2S - BAC +2 Expérience requise : Expérience obligatoire en milieu hospitalier (minimum 3 ans) Connaissances particulières : - Organisé - Accueillant - Patient - Sociable - Souriant - Avoir l'esprit de conciliation - Capacité d'écoute - Discrétion - Aime le contact avec le public Qualités professionnelles requises : - Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics - Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire - Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites ? Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité - Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures - Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence - Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles - Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau - Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers