ACTIVITES PRINCIPALES Sous l'autorité de la Direction des ressources humaines, le/la gestionnaire paies et carrières est chargé.e de : La gestion de la paie : - Traiter toutes les rémunérations à statuts particuliers (Elus, vacataires, apprentis, .) - Traiter, éditer et contrôler les bulletins de paies - Participer à l'établissement des déclarations mensuelles (DSN, états de charges, .) - Mise sous pli et distribution des bulletins de paies et titres restaurants non dématérialisés - Gérer les relations avec les organismes extérieurs (préfecture, trésorerie, URSSAF, Mutuelle etc.) La gestion de la carrière et administrative : - Procéder aux déclarations réglementaires liées aux engagements, aux demandes d'autorisations de travail pour le personnel de nationalité étrangère, etc - Organiser la constitution, la mise à jour, et l'archivage des dossiers individuels des agents - Rédiger et contrôler les actes administratifs liés à la gestion des carrières (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites,.), transmettre au contrôle de légalité si requis - Mettre en œuvre, agende et suit les échéanciers des dispositifs de déroulement de carrière (fin de contrat, période essai, avancements, titres de séjour .), dans le respect des règles applicables - Etablissement des courriers, attestations, et tout autres documents liés aux fins de contrat (certificat de travail, attestation France travail notamment), ou à la demande des agents ou organismes extérieurs - Accueillir et conseiller les agents pour toute question relative à leur carrière ou rémunération, ou les responsables de service - Etablir les déclarations AT auprès des organismes sociaux, et les attestations liées - Traiter et suivre les absences liées aux arrêts de travail, maladie, ASA,. - Organiser et gèrer les visites médicales pour le personnel permanent, y compris les nouvelles recrues, risques particuliers ou suite à arrêts Emploi-formation et développement RH : En lien avec la responsable emploi-formation et développement : - participer au processus de recrutement, à la sélection des candidats, organiser les jurys de sélection, et traiter les réponses aux candidatures - Saisir et mettre à jour le plan de formation sur le logiciel CARRUS et suivre les actions de formation à planifier Autres responsabilités : - Référent.e pour le système de gestion des temps DIESE pour l'ensemble du personnel : administration du système, formation des utilisateurs, actualisation du paramétrage, et faire le lien avec l'éditeur DIESE en cas de problème - Etablir et assurer la mise la mise à jour des indicateurs sociaux via les tableaux de bord et RSU Veille réglementaire relative à la carrière et à la paie : - Dans son domaine, veiller sur l'actualité sociale, contrôler l'application des statuts, des règlements et procédures internes de fonctionnement - Attirer l'attention et conseiller sur les prévisions à court, moyen et long terme et alerte sur les anomalies dysfonctionnements et risques le cas échéant Activités spécifiques et/ou transverses aux RH à déterminer selon les domaines de compétences particulières et besoins du service, notamment participation aux activités du service, extraction de données, simulations ou prévisionnels budgétaires, etc COMPETENCES : Formation de niveau Bac+3 à Bac +5 en gestion et administration du personnel, ressources humaines. Expérience dans un poste similaire appréciée. Compétences : - Maitrise des outils bureautiques classiques (Word, Excel,.) et connaissance du logiciel RH CARRUS (CEGID/EKSAE) souhaitée - Connaissance du logiciel DIESE souhaitée - Maîtrise des mécanismes de la paie et de la gestion des ressources humaines - Connaissances des règles statutaires des établissements publics territoriaux, de la carrière territoriale, du Code du travail et de la législation sociale