Présentation du Poste: Dans le cadre du développement et de l'optimisation de la gestion comptable de GLC Holding, GLC International et Fretadom, nous recherchons un(e) comptable à temps partiel (8 à 12 heures par semaine). Le comptable sera en charge du suivi financier, de la validation et du contrôle des factures fournisseurs, du suivi des règlements clients et fournisseurs, ainsi que des relances clients afin de garantir une gestion saine et rigoureuse de la trésorerie. Ce poste s'adresse à une personne ayant une solide expérience professionnelle, notamment dans la gestion administrative, l'organisation d'équipes et la coordination de tâches, même sans spécialisation comptable approfondie. Missions Principales: 1. Validation des Factures Fournisseurs Objectif : Vérifier la conformité des factures avant leur traitement comptable. - Contrôler les factures fournisseurs saisies par les opérationnels dans les outils comptables (Dolibarr et Logitude). - Vérifier les montants, la TVA, les références et les affectations analytiques. - Assurer le classement et l'archivage des factures validées pour transmission à l'expert-comptable 2. Suivi des Règlements Clients et Relances Objectif : Assurer un suivi efficace des paiements et limiter les impayés. - Vérifier les paiements reçus et mettre à jour les soldes clients dans Dolibarr et Logitude. - Identifier les retards de paiement et établir un planning de relances. - Effectuer les relances clients selon le processus suivant : o Première relance à J+7 (email automatique). o Relance téléphonique à J+15 si le paiement n'a pas été effectué. o Mise en demeure à J+30 si nécessaire. - Établir un reporting mensuel des créances clients pour la direction. 3. Suivi et Préparation des Règlements Fournisseurs Objectif : Assurer un paiement fluide et organisé des fournisseurs. - Suivre les échéances de paiement des fournisseurs. - Vérifier la trésorerie disponible avant validation des paiements (Qonto pour GLC Holding, Logitude pour GLC International et Fretadom). - Préparer les virements fournisseurs selon les échéances et priorités définies. - Transmettre les propositions de paiements à la direction pour validation. - Archiver les justificatifs de paiements et mettre à jour les comptes fournisseurs. Outils et Environnement de Travail Outils utilisés : - GLC Holding : Dolibarr + Qonto - GLC International : Logitude + iSuite - Fretadom : Logitude (achats) + Dolibarr (facturation clients) + iSuite Documents suivis : - Factures fournisseurs et clients - Relevés bancaires et règlements - Balances âgées clients et fournisseurs - Justificatifs comptables pour l'expert-comptable Organisation : - Travail à distance possible avec des points de suivi hebdomadaires. - Transmission des documents comptables à l'expert-comptable chaque fin de mois. Profil Recherché Ce poste convient particulièrement à une personne issue d'une carrière administrative ou de gestion, ayant des compétences en organisation, coordination et suivi. Compétences et expériences souhaitées : - Expérience confirmée dans la gestion administrative et l'organisation, idéalement acquise dans le secteur public ou hospitalier. - Capacité à gérer des échéances et des flux financiers, même sans spécialisation comptable approfondie. - Rigueur et sens du détail, essentiels pour assurer un suivi fiable des règlements et factures. - Excellentes capacités interpersonnelles pour les relances clients et interactions avec les fournisseurs. - Aisance avec les outils numériques et logiciels de gestion (une formation sur Dolibarr et Logitude peut être assurée si nécessaire). - Autonomie et fiabilité, avec une capacité à travailler en respectant les priorités et échéances définies. Durée du contrat : 8 à 12 heures par semaine (selon la charge de travail). Rémunération proposée : 15 à 18 euros de l'heure brut selon expérience Synthèse du Poste - Validation et suivi des factures fournisseurs - Relances clients et sus et suivi des encaissements