Missions : *Assurer la mise à disposition des salariés en parcours - Accueillir et réceptionner les salariés et les personnes recrutées ; - Sélectionner et positionner les salariés sur les missions de travail ; - Établir les contrats de travail et les fiches horaires ; - Saisir les dossiers salariés et demander les pièces complémentaires ; - Réceptionner les relevés d'heures et s'assurer des informations mentionnées ; - Animer réunion d'information collective ; - Conduire les entretiens de recrutement ; - Évaluer les compétences et savoir-faire à partir des dossiers de candidature et des entretiens individuels ; - Participer aux réunions de régulation ; - Participer aux réunions d'information collective ; - Établir les déclarations d'accident du travail ; - Repérer les difficultés des salariés lors des missions de travail et les orienter vers les conseiller(ères) en insertion professionnelle ; - Gérer et mettre à jour le fichier des salariés ; - Effectuer les demandes d'acomptes ; - Gérer les conflits en s'appuyant sur le cadre légal de l'association et faire des retours écrits des difficultés au management. *Assurer la relation avec les clients -donneurs d'ordre - Accueillir et réceptionner des clients - donneurs d'ordre ; - Envoyer une documentation clients et tenir un discours commercial afin de les fidéliser ; - Traiter les offres de missions (saisie de la demande client, établissement d'un devis) ; - Gérer le portefeuille de clients à charge (saisie, mise à jour et archivage des dossiers, relance pour évaluer les besoins.) ; - Conseiller et informer sur la réglementation et les données socio-économiques de l'association ; - Réaliser un compte rendu systématique des rendez-vous clients ; - Assurer le reporting de ces actions au management ; - Envoyer les documents administratifs liés à la facturation (bons de commandes, feuilles d'heures, tableaux d'heures.) ; - Relancer si nécessaire les clients pour obtenir des fiches horaires manquantes en fin de mois en renfort de la comptabilité ; - Saisir les heures effectuées par les salariés ; - Établir les fiches bilan ou fiches d'évaluation de la mise à disposition. Qualités requises : - Sens de l'accueil en direction, tant des salariés mis à disposition que des clients ; - Rigueur et sens de l'organisation ; - Savoir gérer son stress ; - Savoir travailler en équipe. Jours et horaires de travail : - Du lundi au vendredi - Amplitude horaire de 9h à 18h (17h le vendredi) - Horaires à définir