L'IRDTS Guyane, établissement sous statut associatif dispensant des formations initiales et continues en travail social, recrute un (e) logisticien(ne) et Assistant(e) administratif(ve) en CDI à temps plein. Votre serez chargé(e) d'effectuer les tâches suivantes : LOGISTICIEN(NE) 0.5 ETP : - Approvisionnement en matériel et fournitures - Organiser et assurer l'approvisionnement et le suivi des commandes - Participer à la politique d'achat en lien avec la direction - Gérer les achats de matériel et consommables de la commande à la réception. - En relation avec les fournisseurs, étudier les devis et négocier les tarifs. - Réaliser l'inventaire des stocks. - Entretien des locaux et maintenance des équipements : - Contrôler le bon fonctionnement des installations et le bon état des différents locaux de l'établissement dans le respect de la règlementation en vigueur - Coordonner les travaux sur les bâtiments avec les équipes internes et les prestataires externes - Planifier et encadrer les visites périodiques, de maintenance et de surveillance des infrastructures et des équipements, les travaux d'entretien régulier puis assurer la mise en œuvre des actions correctives ou d'amélioration. - Veiller à la sécurité des personnes et des biens conformément aux normes qualité, hygiène et sécurité applicables - Continuité de service : - Préparer les équipements nécessaires à l'accueil des nouveaux collaborateurs - Contrôler les habilitations des collaborateurs et leurs droits d'accès aux infrastructures ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) 0.5 ETP : - Accueil : - Suivi administratif des formations : - Préparation et ouverture de formation : - Etablir les dossiers administratifs des étudiants, assure leur suivi et archivage - Elaborer et transmettre les documents obligatoirement liés au parcours des étudiants (conventions, convocations, livret d'accueil, attestations etc.) - Renseigner les informations sur le logiciel AURION - Etablir et assurer la transmission des documents concernant les formateurs (lettres d'engagement, autorisations de cumul, fiches d'émargements, etc). - Participer à l'ouverture de la formation - Préparer et participer aux réunions des filières prises en charge - Suivi de la formation : - Effectuer le suivi des présences et transmettre les éléments aux différents financeurs (OPCO, France Travail, Région, etc.) - Si nécessaire, préparer les conventions de stage en entreprise. - Préparer les avenants et en assurer la saisie dans AURION - Organiser les certifications - Fin de formation : - Procéder au classement et à l'archivage des dossiers - Gestion financière : - Elaborer la fiche financière de l'action. - Assurer la saisie des éléments financiers - Entretenir les relations avec les partenaires financiers et organismes de contrôle. - Assurer un rôle de conseil et de support auprès des équipes internes. Très bonne maitrise des outils bureautiques (pack Office, progiciel de gestion-AURION) Autonomie, capacités d'organisation, d'analyse et de synthèse, rigueur Bonne connaissance de l'organisation et de la planification des formations Sens de l'organisation, respect des délais, sens des priorités Très bonne communication écrite et orale Aisance dans les relations professionnelles avec des interlocuteurs institutionnels Esprit d'initiative, anticipation, capacité à s'adapter, qualités relationnelles, sens de l'accueil Confidentialité, discrétion, loyauté Capacité à faire face aux situations imprévues et en urgence Ce que nous offrons: - Salaire statut non cadre et congés selon convention collective 66, Tickets restaurant - Un milieu de travail dynamique et stimulant - Type d'emploi : Temps plein, CDD en remplacement d'un salarié absent C.V. et lettre de motivation à adresser à : r.h.assgrenouillere@gmail.com