Assistant / Assistante administrative (2025-25) (H/F)

Assistant / Assistante administrative (2025-25) (H/F) 44 - Saint-Nazaire

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Offre n° 193RSXV
Assistant / Assistante administrative (2025-25) (H/F)

44 - Saint-Nazaire - Localiser avec Mappy

Actualisé le 12 juin 2025

Dans le cadre de l'exercice de mandats judiciaires relevant de la loi du 5/03/2007 relative aux personnes protégées, l'U.D.A.F. de Loire-Atlantique recherche pour son Protection Juridique des Majeurs secteur Saint Nazaire, basé à Saint Nazaire : Notre équipe PJM recherche un.e « Assistant(e) Administratif (ve) H/F» ! Après une phase d'intégration, vous serez chargé.e d'assurer l'accompagnement de majeurs, dans le cadre des mesures de protection confiées par les juges des tutelles à notre association. Le tout, dans le respect des obligations légales liées aux mandats. Votre mission principale ? - Traiter les appels des personnes protégées et des partenaires et traiter et indexer les courriers et les mails, - Générer et signer les courriers types UNIT, Actualiser et le renseigner (assurance, mutuelle, droits sociaux, .), - Constituer les dossiers administratifs (aides, logement social, retraite.) à la demande du MJPM, - Préparer l'identification des écritures en attente pour traitement par le MJPM, - Assurer le suivi des échéances des contrats et abonnements (assurance, cartes TAN, cartes d'identité, .) - Effectuer le suivi des renouvellements des droits sociaux et effectuer les demandes correspondantes (MDPH, CAF, MSA, ALD, aides sociales, .), - Réaliser les démarches en lien avec les recherches de logements (souscription et résiliation d'abonnements eau, énergie, assurances, .) et constituer les dossiers d'entrée/sortie dans le logement (bail, état des lieux, .), - Réaliser les démarches liées à la clôture du dossier en cas de décès, - Préparer la fiche de passation en cas de dessaisissement, - Adresser aux personnes accompagnées et aux établissements les informations nécessaires à leur quotidien (carte vitale, carte de retrait, convocations, .), - Réaliser le classement et le préarchivage des dossiers. - Participer à la gestion de l'accueil et du standard selon le planning défini, - Assurer quotidiennement le traitement du courrier départ/arrivée : affranchissement, retrait et dépôt du courrier à la Poste. Sans oublier votre équipe... - Vous travaillez en étroite collaboration avec le Mandataire Judicaire ainsi que les service supports (comptabilité tutelle et juridique), avec qui vous mettez en place une communication quotidienne - Vous vous saisissez des temps d'échanges en équipe pour un apport mutuel de connaissances entre collègues (ex : points dossiers, réunions d'équipe, analyse de la pratique et bien plus) - Vous rendez compte à votre responsable de secteur

Type de contrat
CDD - 2 Mois
Contrat travail
Durée du travail
35H Autre
Conditions de travail
Autre
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 2001.0 Euros à 3036.0 Euros sur 12.0 mois
  • Chèque repas
  • CE
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 3 An(s)Cette expérience est indispensable

Formations

  • Bac+2 ou équivalents - BTS SP3S
  • Bac+2 ou équivalents - BTS Secrétariat Cette formation est indispensable

Compétences

  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Classer des documents
  • Gestion administrative du courrier
  • Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Travailler en équipe

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Employeur

UDAF DE LOIRE ATLANTIQUE

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)


L'Union Départementale des Associations Familiales (UDAF), association de loi 1901, est implantée en Loire Atlantique depuis 1945. Pour compléter l'offre de services apportés aux familles du département, l'association emploie plus d'une centaine de salariés. Ce sont en majorité des mandataires judiciaires à la protection des majeurs, des délégués aux prestations familiales et des intervenants sociaux (assistants sociaux, éducateurs spécialisés, conseillères en économie..)

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    Par exemple le filtre des contrats indique le nombre d'offres par type de contrat comme ceci : CDI (210), CDD (25), etc.
    Dans l'exemple ci-dessus, si vous sélectionnez « CDI (941) » seules les offres d'emploi en CDI vous seront restituées. 

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    Les filtres appliqués à votre recherche apparaissent de la façon suivante : 
    Filtres appliqués : Temps plein, Temps partiel, CDI, tout réinitialiser
    Vous pouvez supprimer les filtres un par un ou tout réinitialiser en cliquant sur le bouton « Tout réinitialiser ». 

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    La carte affiche uniquement les offres d'emploi que vous voyez à l'écran. Pour visualiser les offres d'emploi suivantes, cliquez sur : Afficher plus d'offres
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