Un domaine viticole situé dans le centre/haut var recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) (H/F) dès que possible ! MISSIONS 1) GESTION ADMINISTRATIVE DES VENTES - Saisie des pro-forma et des commandes clients - Envoi des confirmations de commande(s) aux clients - Suivi du planning de livraison ou d'enlèvement - Coordination avec la cave pour les disponibilités produits 2) SUIVI LOGISTIQUE DES COMMANDES - Préparation des commandes ou demande de préparation des commandes aux équipes techniques - Suivi de l'état d'avancement des commandes et de leur expédition - Communication avec les transporteurs ou clients pour les modalités de livraison 3) SUIVI FINANCIER - Vérification des paiements clients - Relances clients en cas de retard de paiement - Suivi des agents/Commissions 4) APPUI AUX DEMARCHES COMMERCIALES - Préparation de supports pour les dégustations professionnelles (fiches techniques, tarifs, PLV) - Envoi de documents ou d'échantillons à des prospects ou clients - Suivi des inscriptions aux concours (Challenge Millésime Bio, Concours Général Agricole, etc.) et gestion des envois d'échantillons 5) PARTICIPATION A LA VIE COMMERCIALE DU DOMAINE - Accueil ponctuel de visiteurs pros (dégustations, rendez-vous clients) - Aide à la préparation de salons ou d'événements (dossiers logistiques, documents, inscription.) - Réalisation de petits comptes-rendus ou suivis d'activité si besoin Profil : > Expérience significative sur même type de poste > La possession d'un permis de conduire peut-être nécessaire en fonction des missions : un véhicule de fonction pourra être mis à votre disposition si besoin > Un extrait de votre casier judiciaire pourra être demandé en fonction Horaires : 35H/SEM Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez appeler la ligne Recrutement au 09.84.98.37.30