OFFICE MANAGER EXPERIMENTE (H/F) Descriptif du poste En tant qu'Office Manager Expérimenté, tu piloteras avec le CEO les activités opérationnelles d'Utocat. Ton quotidien sera de fluidifier, organiser, optimiser toutes les activités des secteurs administratifs, rh et financiers. En tant qu'Office Manager Expérimenté tu occuperas une position centrale. Concrètement, en quoi ressemblera ton quotidien ? Gestion administrative & organisationnelle Préparer les bons de commande Gérer la facturation client et la facturation fournisseur en lien avec les contrats Suivi des paiements, relances et rapprochement bancaire Gérer la comptabilité en lien avec le cabinet comptable Manager les projets type CIR, dossiers BPI, Assurance Prospection Suivre les tableaux de bord, des reporting investisseurs Formations avec ou sans l'OPCO : de la validation du besoin à sa mise en place Suivi des temps de l'équipe en lien avec les besoins de reporting (type CIR) Interface et gestion de projets avec l'état, les partenaires, prestataires et investisseurs Participer à la sélection des comptables, bancaires, assurances, mutuelles. Assurer l'amélioration continue des process administratifs et comptables existants Support RH Gestion administrative du personnel : de la promesse d'embauche à l'onboarding / off boarding,contrat, visite médicale, DUE, mutuelle.) Gestion des bulletins de paie, des notes de frais et de la TVA Appui sur les recrutements Vie de bureau & logistique Organisation des événements internes (repas, Team Building, événements divers.) Assurer le bon fonctionnement de notre espace de travail : nourriture, boissons, confort de travail, équipe d'entretien Participer à la culture d'entreprise Etre un relais réactif pour les besoins du quotidien Sécurité & conformité Mise en oeuvre et ou application des procédures de sécurité Suivi des MOOC obligatoires La liste n'est pas exhaustive, les missions ne manquent pas ! Profil recherché Formation minimum BAC +2 en assistanat ou comptabilité Expérience confirmée de 3 ans minimum sur un poste similaire et dans une petite structure TPE/PME Les + Connaissance d'un logiciel comptable (Pennylane, Silae ou équivalent) Gestion de projets Soft Skills : Autonome sur les contraintes réglementaires : RH, finance, contrats et sur le poste Capacité à structurer son périmètre , prioriser, gérer les plannings Vous êtes à l'aise avec les chiffres Hard Skills : Force de proposition Rigueur, sens de l'organisation et des priorités Adaptabilité Discrétion sur les informations confidentielles de l'entreprise Environnement technique Maîtrise des outils collaboratifs (Drive, Slack, Teams) obligatoire Connaissance d'un outil comptable type : Pennylane, Silae Rémunération et les "à côté" Package de rémunération à négocier selon profil entre 32 000€ et 42 000€ / an - Statut ETAM - 35h / semaine Le poste est ouvert au temps partiel (80%) si besoin Un Accord d'intéressement en place pour une prime annuelle avec possibilité d'abondement pour les salariés qui souhaitent acquérir des actions de l'entreprise (soit environ 1,5 mois de salaire) Poste basé à Lille (Euratechnologies) Prise de poste : dès que possible