Apprenti(e) secrétaire de direction (H/F) 51 - REIMS
Offre n° 193VDWB
Apprenti(e) secrétaire de direction (H/F)
51 - REIMS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 01 août 2025
Poste ouvert aux étudiants niveau bac+ 2/+3 pouvant bénéficier d'un contrat d'apprentissage en formation initiale. Poste à pourvoir à partir dès septembre 2025 pour une durée de 12 à 24 mois. Le Crous de Reims (220 ETPT) est l'interlocuteur de référence qui soutient et accompagne les étudiants dans leur vie quotidienne : bourses et aides financières, aide sociale, restauration, logement, accès à la culture. L'objectif est d'amélioration les conditions de vie, au quotidien, pour leur garantir les meilleures chances de réussite. Missions: - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Assurer l'interface avec l'interne et l'externe - Produire tous documents - Contribuer au bon fonctionnement du service intérieur - Traiter des dossiers ponctuels - Préparer, traiter et suivre les dossiers administratifs - Classer et archiver - Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière) - Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports), les reproduire et les diffuser - Assurer la logistique des réunions, séminaires, colloques - Entretenir des relations avec les partenaires - Assister les cadres dirigeants dans l'organisation quotidienne du son travail
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat apprentissage - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1207.0 Euros à 1400.0 Euros sur 12.0 mois
- CSE
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents - secrétaire de direction Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Employeur
CENTRE REGIONAL OEUVRES UNIV SCOLAIRES
20 à 49 salariés
Le CROUS de Reims est un établissement public à caractère administratif chargé principalement de l'aide sociale, de l'accueil des étudiants internationaux, du logement pour étudiants, de la restauration universitaire et de la vie culturelle étudiante. Il est animé, dans le cadre d'un réseau national, par le Centre national des oeuvres universitaires et scolaires (CNOUS). Mme Marie Pierre MIGNON
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