Position dans l'organigramme : - N+1 : DAF-RH - N+2 : Directeur Général Conditions : - CDI 39 heures - Statut : employé - Ordinateur portable et double écran - Téléphone portable - Tickets restaurant - Mutuelle prise en charge à 100% par l'entreprise - Salaire selon profil MISSIONS ET ACTIVITES Administratif - Gestion et préparation des déplacements - Préparation des présentations et supports de communication - Accueil des visiteurs - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels - Compte-rendu des réunions - Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bords/reporting) RH - Formations : demande de devis, mise en place de nouveaux contrats, suivi des conventions de formation et demande de prise en charge auprès de l'Opco, suivi du plan de formation, veille - Suivi administratif du personnel - Recrutement : publication des offres emploi, traitement des candidatures - Suivi de la médecine du travail, mutuelle et prévoyance Comptabilité - Saisie des factures, rapprochement avec les bons de livraison - Pointage des relevés bancaires - Vérification des notes de frais - Saisie des bons de commande - Préparation du suivi budgétaire Marchés publics - Préparation des dossiers d'analyse de marchés - Recherche de devis pour mise en place des nouveaux marchés - Création de tableaux de bord - Préparation des dossiers pour la Commission d'Appels d'Offres Services généraux - Gestion des contrats de maintenance et coordination des travaux - Commande de fournitures - Suivi des dossiers assurance COMPETENCES Savoir-faire - Maîtrise avancée des outils bureautiques - Connaissances en gestion comptable - Connaissances en gestion administrative du personnel - La maîtrise d'un logiciel comptable serait un plus Minimum 5 ans d'expérience Savoir-être - Discrétion, sens de la confidentialité - Rigueur - Loyauté - Aisance relationnelle - Autonomie et réactivité - Dynamisme - Esprit d'équipe