Rattaché-e au Directeur des opérations, vous prenez en charge l'ensemble des tâches de gestion en étant le-la référent-e entre la direction, les collaborateurs et les partenaires extérieurs de l'entreprise. Vos activités principales : - Opérer la gestion du courrier : tri, distribution et affranchissement - Assurer l'accueil physique et téléphonique et les rediriger - Assurer la gestion des stocks de fournitures de bureau et de consommables - Participer aux réunions hebdomadaires avec la comptabilité - Organiser les déplacements des salariés ou des intervenants externes (billets d'avion, hôtels, transferts.) - Exercer un rôle de support avec le service RH : pointages, outils de reporting, notes de frais, dossiers collaborateurs. - Gérer les fournisseurs et les sous-traitants : réceptionner, enregistrer, contrôler et valider les factures - Contrôler la conformité des documents et vérifier la disponibilité des bons de commande relative à chaque facture - Réaliser le calcul des ristournes paiement comptant en coordination avec les commerciaux - Organiser et préparer les collectes avec la Brinks - Effectuer les relances auprès des clients - Enregistrer et lettrer les règlements - Transmettre les documents nécessaires au comptable Votre profil - Vous êtes titulaire d'une formation administrative ou comptable, complétée par une expérience sur un poste similaire - Vous êtes consciencieux-euse, organisé-e, rigoureux-euse - Vous disposez de bases solides en comptabilité générale, analytique et financière - Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes capable de travailler en transversalité et en équipe