Et si vous rejoigniez une entreprise engagée dans la transition énergétique et digitale ? Acteur majeur du service des Energies et de la Performance Energétique, le Groupe ALLIASERV déploie ses activités sur les trois grandes régions du Sud de la France au travers de ses nombreuses filiales. Dans le cadre du développement de sa filiale ALLIASERV PYRENEES ENERGIE, ALLIASERV ouvre un nouveau poste d'Assistant administratif H/F à Saint-Girons (09) Vos missions si vous les acceptez : Accueil téléphonique - Enregistrer et transmettre les demandes des prospects et clients, - Renseigner et documenter les clients sur les produits et services proposés par l'entreprise. Gestion des informations et classement - Rédiger des lettres, notes, courriers, - Gérer l'ouverture des dossiers clients et chantiers, - Saisir les devis préparés par le chargé d'affaires, - Actualiser la base de données interne à l'entreprise. - Trier des documents ou des informations, classer et archiver tout type de document. Traitement de la comptabilité générale - Gérer l'ouverture de comptes clients et fournisseurs, - Editer et vérifier les factures clients, effectuer les relances le cas échéant, Devis, gestion de commandes et facturation clients - Elaborer les factures de ventes et des interventions diverses, - Participer à la rédaction des devis - Communiquer les délais de livraison et assurer la gestion des commandes. Gestion du planning SAV et assistanat des commerciaux - Prioriser les interventions selon leur degré d'urgences, - Etablir les commandes fournisseurs et assurer le suivi des livraisons, - Prendre des rendez-vous et aider à la préparation des réunions/déplacements des commerciaux, Cette liste n'est pas exhaustive et peut être modifiée à la demande du responsable hiérarchique Vos atouts qui seront appréciés : - Titulaire d'une formation de niveau Bac à Bac +2 en administration. - Compétences dans en secrétariat, gestion administrative et comptabilité - Savoir traiter les pièces comptables, les vérifier et les suivre - Maitrise des outils informatiques - Vous êtes une personne dynamique, motivée et force de proposition qui pourra nous apporter son professionnalisme et nous accompagner dans la réalisation de nos interventions tout en conservant la satisfaction de nos clients Ce que nous vous proposons : Poste à pourvoir en CDI Secteur géographique : Saint-Girons (09) Salaire brut annuel : SMIC Temps de travail : 35 heures / semaine Et le meilleur pour la fin ! - Tickets Restaurant - Une prime de vacances - CE avantageux sur vos achats et vos voyages -Une possibilité d'évoluer tout au long de votre carrière grâce à notre organisme de formation ALLIASERV ACADEMY - Et surtout : Une opportunité d'évoluer au sein d'un groupe dynamique et en forte croissance où les valeurs humaines restent au centre de nos engagements ! La suite en 3 étapes : 11er échange téléphonique avec un RH ou un manager opérationnel 2 1 entretien physique avec un RH et/ou un manager opérationnel 3 Une prise de décision A propos du Groupe ALLIASERV : Alliaserv est un des leaders régionaux des services en efficacité et maintenance énergétique. Son offre dans les travaux et la gestion multi technique, enrichie progressivement par des services de suivi digitaux en efficacité énergétique et de développement dans les énergies renouvelables, lui permet d'être un interlocuteur privilégié de différents secteurs dans leur démarche de transition écologique. Par ailleurs, le groupe ALLIASERV s'engage à assurer la diversité de ses effectifs et à créer un environnement de travail inclusif.