Earow recherche un(e) assistant(e) administratif et RH au sein du site de Boos (76), nous sommes spécialisés dans la fabrication de protections auditives sur mesure et d'embouts auriculaires. Rattachement hiérarchique : Vous serez rattaché à la Responsable RH du site Vos Missions : Gestion Administrative : - Gérer les contrats des prestataires et la maintenance (nettoyage, dépannage, travaux, sécurité...) ; - Suivre le matériel destiné aux salariés : badge d'entrée, blouse, véhicule de société, cartes essence, badge télépéage... ; - Gestion de la flotte de véhicule (restitution des véhicules, contrôler les habilitations à la conduite, suivre l'entretien et la réparation des véhicules, gestion des sinistres, assurer l'interface entre les conducteurs et les prestataires externes) ; - Support quotidien aux équipes pour garantir le bon fonctionnement des services généraux ; - Gestion de la vie interne : organisation des évènements, communication interne, gérer les plannings des salles de réunion - Être en appuie du Responsable de site sur la politique RSE (collecte des données des fournisseurs, suivi des demandes clients, reporting..) Gestion Ressources Humaines : - Administration du personnel : intégration, création des dossiers individuels, démarches liées à l'embauche, préparation des différents entretiens - Suivi de la gestion des temps : les congés, les heures supplémentaires, les retards, les absences, établir les reporting mensuels - Organiser et effectuer le suivi des visites médicales - Participer à la gestion des formations : récolte des besoins, choix des organismes, inscriptions - Assister la responsable RH dans la préparation de la paie