Notre école internationale à Paris est à la recherche d'un(e) assistant administratif / assistante administrative, vous serez amené(e) à échanger en anglais et en français. Missions et activités : Accueil - secrétariat : - Accueil téléphonique et physique des familles et des élèves - Gestion du courrier arrivée / départ - Gestion des agendas, prises de rdv - Rédaction et frappe de documents (courriers, convocations et compte-rendu, décisions, etc.) - Classement et archivage Gestion administrative des affaires scolaires et périscolaires : - Inscriptions, suivi des admissions, gestion des dossiers scolaires, suivi et édition des bulletins (préparation des conseils de classe) - Suivi logistique des actions pédagogiques et de l'accueil périscolaire (commande de repas, émission de bons de transport, réservations, etc.) - Suivi des achats scolaires et périscolaires (émission des bons, commande auprès des fournisseurs) - Suivi comptable - Etablissement des demandes de subventions - Réalisation de bilans d'activité et bilans statistiques - Gestion des fournitures de bureau et fournitures d'entretien pour le service Compétences requises : - Organisation, rigueur - Maîtrise de la langue française et anglaise - solides capacités rédactionnelles - Esprit d'équipe et capacités relationnelles - Polyvalence et réactivité - Expérience en milieu scolaire et connaissance des logiciels (Pronote, EDT) appréciées. Informations sur le poste : - CDD - Prise de poste : 25/08/2025 - Date de fin : 21/08/2026 - Heures travaillés : 35H - Salaire : 2300€ brut/mois selon profil - Localisation : Paris