L'ADPEP 43 recrute pour le Pôle Solidarité Services et actions dans le champ de la prévention et de l'inclusion des personnes fragilisées : UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F 0,5 ETP - Le Puy en Velay CDI - CCNT 66 Poste à pourvoir le 1er septembre 2025 Caractéristiques principales du poste : Au sein des services du Pôle Solidarité (GEM Autisme 43, Allo Ecoute Ado, Allo Ecoute Parents) pilotés par les PEP 43, vous avez pour missions principales : - L'appui administratif aux actions diverses des services o L'actualisation et le développement d'un annuaire national des structures ressources pour les bénéficiaires o L'organisation pratique des ateliers de prévention en amont et en aval (contrat d'intervention, saisie des questionnaires d'évaluation, fiche débrief.) o Le nettoyage et le pré-traitement de données statistiques simples o L'appui à l'organisation pratique des événements ponctuels o La rédaction, la relecture et la mise en forme des documents administratifs - Le suivi administratif des services et locaux o La saisie mensuelle des horaires des salariés o La saisie des données de suivi mensuelles o Le suivi logistique des locaux (achats de fournitures, réparations.) o La transmission des commandes, factures et notes de frais à la comptabilité - La communication et la valorisation des services o La relecture de certains supports de communication print ou digitaux o L'envoi d'une newsletter trimestrielle o Le suivi et l'entretien des relations avec les adhérents - La participation à la recherche de financement o L'actualisation et le développement d'une base de données des contacts et partenaires o La gestion de la campagne d'adhésion annuelle o La veille stratégique sur les appels à projets, et le suivi du calendrier des demandes de subvention o La rédaction des dossiers de demande de subvention o Le suivi budgétaire des partenariats financiers sur chaque service Vous travaillez à mi-temps (2 à 3 jours de travail hebdomadaire) sur site, au Puy en Velay. Profil souhaité : - Bac +2 exigé, formation Administratif souhaitée ; - Expérience professionnelle dans le domaine administratif exigée - Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel a minima) - Qualités rédactionnelles et relationnelles indispensables Votre sens de l'organisation, votre efficacité et votre autonomie seront les axes forts de votre candidature.