**** RECRUTEMENT IMMEDIAT après UNE IMMERSION PREALABLE AU RECRUTEMENT DE 40 H effectuée avant le début du recrutement **** Opérationnelles : Participe à la constitution des dossiers clients : envois de mailings, tarifs, offres (avec rédaction), échantillons (demande d'échantillons, prise de photo et envoie les échantillons), fiches techniques, confirmation de tarifs et de quantités aux clients. Suit les relances commerciales Prépare les rendez-vous : statistiques, tarifs, offres en cours, non-conformités, commandes en portefeuille, suivi des échantillons, encours. Suit les réservations et suivi des stocks des produits permanents (contrôle de disponibilité) Vérifie les disponibilités des produits sélectionnés (enregistrement des besoins et recherche de solutions avec le Directeur Général ou le Président) Vérifie et envoie les factures Saisie les demandes d'échantillons : préparation de bons et suivi TNT, élaboration de pro-forma pour expédition Demande la création des articles dans Magnum Rédige les documents nécessaires à la commercialisation et l'export du vin (Export) Gère l'enregistrement et le classement des documents commerciaux Gère et suit les dossiers commerciaux Réalise les avoirs Communication : Participe au planning de production et aux réunions de planification (production et gestion commerciale) Communique les marchés obtenus auprès de la planification Responsabilités et autorités : S'assurer du respect des procédures clients Application de toute procédure du système qualité : tableau prévisionnel des opérations, demande échantillons Amélioration continue du système Expériences et compétences au poste : Connaissances professionnelles et techniques : - Savoir Faire - A l'aise avec les outils bureautiques - Pré-requis en logistique - Anglais : échanges avec clients européens Qualités personnelles requises : Savoir être - - Organisé - - Polyvalence - - Communicante - - Service client - - Gestion des priorités - - Disponibilité - - Gestion du stress