L'Association Abbé de l'Epée recrute un ou une secrétaire en CDI à temps plein pour son établissement l'Institut Marie Rivier. Poste avec des horaires de journée, 25 congés payés et 9 congés supplémentaires (congés trimestriels) Horaires : 8h30-12h et 13h30-17h Salaire prenant en compte la reprise d'ancienneté Le secrétaire : - assure un accueil physique et téléphonique et la gestion de l'information (tableau d'affichage) - assure la gestion des courriers administratifs et des professionnels - assure le classement, le rangement et l'archivage des différents documents administratifs inhérents aux services ou établissements (Participation et développement de la GED) - assure divers travaux administratifs, documents comptables (facture, repas), informatiques et rédaction des conventions partenaires, etc. - assure la tenue des données administratives concernant les usagers - optimise les documents internes (dossiers des usagers, dématérialisation.) - participe à la démarche qualité via les documents internes (site, livret d'accueil, .) - soutien et participe à l'organisation des transports pour les personnes accueillies - Encadre, informe et forme les professionnels et les futurs professionnels - Prépare les devis et factures du service interprétariat