Accueil du Siège (présentiel) : * Accueil du public : renseigner, orienter et être garant de l'accès et la circulation des visiteurs (collègues, prestataires.) * Tenue du standard téléphonique : renseigner, orienter les interlocuteurs et transmettre les messages aux collaborateurs * Veiller à toujours laisser à disposition du public les documents d'information (flyers, affiches.) * Gestion du courrier entrant (tri et circuit de diffusion à respecter) * Suivi des recommandés (fichier.) * Suivi des contraventions (envoi aux collaborateurs, fichier.) * Gestion du courrier sortant * Affranchissement, dépôt au local courrier * Gestion des salles de réunions (consultation du planning des salles, mise en place pour les réunions.) Secrétariat en soutien à l'Assistante de Direction Générale (liste non exhaustive) : * Aide à la gestion des services généraux du siège * Participer à la gestion des stocks de fournitures et de consommables * Relation avec certains prestataires * Relation avec l'équipe d'entretien des locaux * Aide à la gestion de la BDD des adhérents et quelques tâches ponctuelles s'y rapportant * Commande/renouvellement et suivi des cartes CMI * Aide sur tâches ponctuelles selon agenda des évènements (CA ; AG ; séminaires.) Assurer certaines tâches ponctuelles missionnées par les services du Siège, en accord avec l'Assistante de Direction (liste non exhaustive) : * Mailings * Archivage * Classement * Mise à jour de fichiers Niveau Bac Pro métiers de l'accueil (ou équivalent). Compétences : * Confidentialité (accès à des informations sensibles et/ou confidentielles) * Bonne présentation, diplomatie, sens du service * Ponctualité * Maitrise du pack office Horaires : * Contrat de 35h par semaine * Lundi au vendredi : 8h50-16h50 Avantages : * Carte déjeuner 8,5€/jour * Transports (65%) et prime mobilité durable * Chèques vacances et chèques cadeaux * Réductions tarifaires CSE : billetterie * Mutuelle et Prévoyance * Compte épargne temps * Politique de formation professionnelle