Offre n° 193YLYN
Office manager (H/F)

13 - MARSEILLE 06 - Localiser avec Mappy

Publié le 17 juin 2025

Office Manager en CDI, 35h/semaine. ANGLAIS COURANT INDISPENSABLE Dans le cadre d'un départ à la retraite, la Compagnie Internationale de Vins & Spiritueux (CIVS) propose un poste d'Office Manager. Au sein d'une entreprise familiale fondée en 1929 et spécialisée dans le négoce de vin à l'origine, vous serez rattaché(e) à la direction dans la gestion au quotidien de la société mère, ainsi que des filiales opérant dans les activités annexes. MISSIONS: - Secrétariat : assurer la gestion administrative de l'entreprise et de ses filiales. - Services généraux : gestion des stocks et commande de fournitures, gestion des contrats avec les prestataires, référent matériel et IT. - Comptabilité : gestion des factures et des paiements, suivi du budget et optimisation des coûts, interface avec le cabinet comptable. - Suivi commercial: assister le dirigeant dans la gestion et le suivi des dossiers commerciaux avec les clients et les fournisseurs.

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H Autre

Conditions de travail

Autre

Salaire

Salaire brut : Annuel de 30000.0 Euros sur 12.0 mois
Primes
Mutuelle

Déplacements

Déplacements : Ponctuels Zone internationale

Profil souhaité

Expérience

3 An(s)Cette expérience est indispensable

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents
Bac+2 ou équivalents

Compétences

Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
Classer des documentsCette compétence est indispensable
Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
Accueillir, orienter, renseigner un public
Collecter et analyser des données, des informations
Créer, organiser ou coordonner un évènement
Gérer un planning
Méthode de classement et d'archivage
Organiser des déplacements professionnels
Organiser et contrôler un approvisionnement
Piloter une activité
Relayer de l'information
Réaliser la gestion administrative des contrats
Réaliser la gestion administrative du personnel
Réaliser une veille documentaire
Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Techniques de numérisation
Techniques de prise de notes
Utiliser les outils numériques