Rattaché-e à la Déléguée Générale Adjointe de notre Fédération, vous aurez pour missions : Gestion technique et maintenance : - Accompagnement des équipes terrain sur la dimension règlementaire et bâtimentaire : ERP, droit du travail - Mutualisation des pratiques et procédures - Encadrement et supervision du Technicien de Maintenance multisites (planification des interventions multisites, management, priorisation, gestion des absences...) ; - Coordination des interventions de maintenance générale, curative et préventive ; - Suivre et contrôler les prestations en matière de sécurité, maintenance, nettoyage, etc. ; - Assurer la gestion et le suivi des commandes d'achats centralisées, des prestataires de travaux, de nettoyage, de gardiennage/sécurité ; - Assurer la gestion des remplacements des chargé-es d'accueil en lien avec le prestaire ANSP ; - Veiller à la continuité de service et à l'anticipation des incidents techniques. Sécurité, sûreté et conformité réglementaire : - Garantir le respect des normes réglementaires, en lien avec les bureaux de contrôle (ERP, incendie, accessibilité, etc.) ; - Accompagnement et suivi des levées de réserve ; - Préparation et accompagnement des Directions aux Commissions de Sécurité : visites préalables, synthèse des vérifications, planification des rendez-vous avec les Directions de Centres. ; - Rédaction de procédures liées à la sécurité : exercices d'évacuation, registre de sécurité, bureau de contrôle. - Formation et sensibilisation des équipes aux enjeux de la sécurité - Membre actif de la Commission Santé Sécurité et Conditions de Travail (CSSCT) Suivi budgétaire et gestion administrative : - Assurer le suivi et la mise en place des contrats de maintenance : recherche de prestataires, vérification des contrats et devis, engagement des factures, archivage, suivi des échéances de reconduction ; - Création et tenue à jour d'un répertoire des prestataires de confiance. - Rédaction de cahiers des charges pour les consultations de prestataires ; - Participer aux appels d'offres et à la sélection des entreprises prestataires ; - Assurer un reporting régulier (technique, administratif, financier) à la Direction Activités transverses - Suivi des travaux prévus dans les offres des marchés ou DSP (Délégation de Service Public), et du budget participatif en lien avec les Directions - Application de la procédure travaux selon la nature du projet. - Gestion des demandes de renouvellement d'occupation des créneaux sportifs mis à disposition par la Ville de Paris - Mise à jour annuelle du DUERP en lien avec la Direction RH Formation/Expérience souhaitée - Habilitation SSIAP 3 serait un + Compétences requises - Maîtrise et connaissances solides de la réglementation sécurité/incendie et des documents de conformité (RVRAT, SSI, rapports de vérif). - Capacité à lire, comprendre et suivre des contrats de maintenance - Bonne organisation et gestion des priorités. - Aisance relationnelle pour collaborer avec les services de la Ville de Paris, les prestataires, les Directions. - Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion technique/facturation - Sens de la confidentialité - Force de propositions - Pédagogie - Sens du service, autonomie, rigueur et capacité d'anticipation. - Disponibilité et réactivité - Aisance relationnelle pour travailler en transversalité avec de multiples interlocuteurs.